Descrição Geral:Secretária
Requisitos:
Ensino médio completo
experiência anterior na função.
Atividades:
Atender chamadas telefônicas, anotando e repassando todos os chamados com todas as informações necessárias
Prestar suporte à diretoria da empresa em diversas atividades internas
Realizar atividades administrativas internas, tais como organização de arquivos, controle de documentos e correspondências, agendamento de reuniões e compromissos, entre outras
Organizar e manter atualizado o sistema de arquivos da empresa, garantindo a fácil localização de documentos e informações
Controlar o fluxo de correspondências, recebendo, registrando, distribuindo e arquivando documentos
Auxiliar na organização de eventos e reuniões, providenciando materiais e recursos necessários
Manter a agenda da diretoria atualizada, agendando reuniões, compromissos e viagens
Elaborar relatórios e apresentações, conforme solicitado pela diretoria
Realizar outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa, contribuindo para o bom funcionamento do ambiente de trabalho
Manter a organização e limpeza da área de trabalho
Cumprir as normas e procedimentos internos da empresa
Demonstrar proatividade e iniciativa na resolução de problemas
Trabalhar em equipe, colaborando com os demais membros da organização
Manter sigilo sobre informações confidenciais da empresa
Apresentar boa comunicação oral e escrita
Ter domínio de ferramentas de informática, como pacote office
Ser organizada, responsável e
Ter boa capacidade de organização e planejamento
Ter habilidades de comunicação interpessoal
Demonstrar capacidade de lidar com situações de pressão e prazos curtos
Adaptar-Se a mudanças e novas tecnologias
Manter-Se atualizada sobre as melhores práticas administrativas.
Salário: R$ 1.250,00
Benefícios: Vale alimentação + vale transporte + plano de saúde coparticipativo.