Estamos contratando um Assistente Administrativo para auxiliar nas rotinas de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Este profissional terá a responsabilidade de garantir a organização, controle e encaminhamento das informações de funcionários, assegurando que todos os procedimentos sejam realizados conforme as normas e prazos estabelecidos. Responsabilidades: - Assegurar que todos os colaboradores utilizem corretamente seus Equipamentos de Proteção Individual (EPI), arquivando toda a documentação comprobatória. - Informar aos líderes e à diretoria sobre faltas de colaboradores, justificativas e retorno ao trabalho, para avaliação de impacto e possíveis ações corretivas. - Preparar a folha de pagamento, garantindo que esteja pronta para aprovação, e encaminhá-la para pagamento dentro do prazo estabelecido. - Realizar o registro correto de admissões e demissões, transmitindo as informações à contabilidade e arquivando os documentos adequadamente. - Manter a diretoria informada sobre o vencimento de férias dos colaboradores, para que os líderes possam planejar a saída dos funcionários de forma eficiente. - Encaminhar de maneira organizada para a contabilidade todas as informações relacionadas à folha de pagamento, admissões e demissões. - Manter o arquivo de Recursos Humanos e Departamento Pessoal 100% atualizado e organizado, facilitando o acesso a documentos quando necessário. Requisitos: - Conhecimento intermediário em Outlook, Word e Excel. - Boa compreensão de matemática (nível de ensino médio). - Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal. Diferenciais Desejáveis: - Experiência no uso de sistemas ERP. - Conhecimento da CLT e rotinas de DP em ambientes industriais. Habilidades: - Facilidade com números e cálculos. - Capacidade de negociação e boa relação interpessoal. - Organização e atenção aos detalhes. Atitudes: - Comprometimento e responsabilidade com as rotinas diárias. - Proatividade e senso de prioridade para lidar com múltiplas tarefas. - Comunicação clara e assertiva. - Educação no trato com as pessoas, mantendo uma postura calma, mas firme. Autonomia e Responsabilidade: O profissional terá a liberdade de realizar suas tarefas de acordo com o treinamento recebido, sempre com responsabilidade e atenção aos prazos e processos estabelecidos. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias Experiência: - Departamento Pessoal (preferencial) Prazo para inscrição: 05/10/2024 Data de início prevista: 07/10/2024