Estamos contratando um **Assistente Administrativo** para auxiliar nas rotinas de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP).
Este profissional terá a responsabilidade de garantir a organização, controle e encaminhamento das informações de funcionários, assegurando que todos os procedimentos sejam realizados conforme as normas e prazos estabelecidos.
**Responsabilidades**:
- Assegurar que todos os colaboradores utilizem corretamente seus Equipamentos de Proteção Individual (EPI), arquivando toda a documentação comprobatória.
- Informar aos líderes e à diretoria sobre faltas de colaboradores, justificativas e retorno ao trabalho, para avaliação de impacto e possíveis ações corretivas.
- Preparar a folha de pagamento, garantindo que esteja pronta para aprovação, e encaminhá-la para pagamento dentro do prazo estabelecido.
- Realizar o registro correto de admissões e demissões, transmitindo as informações à contabilidade e arquivando os documentos adequadamente.
- Manter a diretoria informada sobre o vencimento de férias dos colaboradores, para que os líderes possam planejar a saída dos funcionários de forma eficiente.
- Encaminhar de maneira organizada para a contabilidade todas as informações relacionadas à folha de pagamento, admissões e demissões.
- Manter o arquivo de Recursos Humanos e Departamento Pessoal 100% atualizado e organizado, facilitando o acesso a documentos quando necessário.
**Requisitos**:
- Conhecimento intermediário em Outlook, Word e Excel.
- Boa compreensão de matemática (nível de ensino médio).
- Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal.
**Diferenciais Desejáveis**:
- Experiência no uso de sistemas ERP.
- Conhecimento da CLT e rotinas de DP em ambientes industriais.
**Habilidades**:
- Facilidade com números e cálculos.
- Capacidade de negociação e boa relação interpessoal.
- Organização e atenção aos detalhes.
**Atitudes**:
- Comprometimento e responsabilidade com as rotinas diárias.
- Proatividade e senso de prioridade para lidar com múltiplas tarefas.
- Comunicação clara e assertiva.
- Educação no trato com as pessoas, mantendo uma postura calma, mas firme.
**Autonomia e Responsabilidade**: O profissional terá a liberdade de realizar suas tarefas de acordo com o treinamento recebido, sempre com responsabilidade e atenção aos prazos e processos estabelecidos.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
**Experiência**:
- Departamento Pessoal (preferencial)
Prazo para inscrição: 05/10/2024
Data de início prevista: 07/10/2024