Missão do Cargo Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos. Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos. Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas. Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios. Auxiliar em processos de comprasRealizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais. Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados. Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas, compromissos internos/externos). Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores. Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens e solicitações internas. Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e visitas executivas. Realizar cotação, reserva e organização de viagens, hospedagens e transportes. Solicitar materiais e serviços necessários às operações executivas. Realizar atendimento presencial e telefônico. EscolaridadeEnsino médio completoCursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e/ou áreas afins. Experiência Experiência prévia em atividades administrativas Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante. Competências Técnicas Boa comunicação verbal e escrita. Pacote Office (Excel intermediário). Sistemas ERP Noções de negociações e processos de compra. Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais. Competências ComportamentaisConfidencialidade e postura éticaOrganização e atençãoComunicação clara e profissionalProatividade e antecipação de demandasRelacionamento interpessoalAdaptabilidade e agilidadeDiscrição e gestão emocionalPostura ética e profissionalResposabilidade e comprometimento Negociação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Belshop - perfumaria e cosmética Comércio varejista de cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal Ramo: Comércio Varejista (FJ)