Principais Responsabilidades
Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional;
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, organizando agendas e encaminhamentos;
Gerenciar agenda da diretoria e/ou gestores, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens;
Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis;
Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados, atas e documentos administrativos;
Controlar entrada e saída de correspondências, contratos e documentos internos;
Apoiar processos administrativos como compras de materiais de escritório, controle de estoque e solicitações internas;
Organizar reuniões presenciais (sala, materiais, coffee break quando necessário);
Apoiar rotinas financeiras simples, como lançamento de informações, controle de pagamentos, notas fiscais e recibos (quando aplicável);
Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa;
Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando pela boa apresentação do escritório;
Cumprir normas internas, políticas da empresa e diretrizes de confidencialidade.
Requisitos
Ensino superior completo;
Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição e postura profissional;
Conhecimento básico de informática (Pacote Office / Google Workspace);
Facilidade para lidar com rotinas administrativas e atendimento ao público.
Competências Comportamentais
Proatividade e senso de responsabilidade
Organização e atenção aos detalhes
Boa gestão do tempo e prioridades
Relacionamento interpessoal e cordialidade
Discrição e ética profissional
Capacidade de lidar com demandas simultâneas
Horário
Segunda a sexta-feira (horário comercial) das 8h às 18h
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