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Assistente administrativo - divinópolis/mg

Divinópolis
Randstad - Matriz
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 julho
Descrição

Oportunidade para a Coca-Cola Femsa!Local: Divinópolis – Centro IndustrialHorário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00??
Responsabilidades:Validar notas fiscais recebidas antes do pagamento, assegurando que correspondam ao que foi entregue.Garantir a criação de RCs e FSs nos prazos corretos, com a devida classificação de contas e centros de custo, respeitando os SLA's de Compras e CSC.Lançar as notas fiscais no mês de emissão, evitando pagamento de juros e multas (ISS/INSS).Digitalizar documentos relacionados a pagamentos após a criação da folha de serviço ou da MIGO.Realizar ampliação de códigos e escrituração de notas fiscais.Auxiliar na análise de consistência dos apontamentos de custos, identificar falhas e solicitar correções.Abrir chamados para reparos de equipamentos e demandas de infraestrutura da área administrativa.Inserir informações administrativas no sistema GEROT (manutenção, energia, água, resíduos, etc.
).Organizar o arquivo físico da unidade, garantindo a correta etiquetagem e envio à empresa responsável.Apoiar a localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos.Emitir MTR para circularização de resíduos.Controlar e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes.Acompanhar e tratar PBI's da área administrativa.Gerenciar materiais administrativos da unidade.Contribuir para a execução dos inventários periódicos, auxiliando na acuracidade das informações.Auxiliar na preservação e controle de ativos.Dar suporte nas rotinas de faturamento e acerto de contas, garantindo registros corretos nos sistemas (SAP/outros).??
Requisitos:Ensino médio completo (obrigatório);Ensino superior cursando (desejável);Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office;Vivência com os sistemas SAP ECC, HANA e Ariba;Perfil com planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e visão analítica.??
Benefícios:Vale-transporteVale-refeiçãoVale-alimentaçãoPlano de saúdePlano odontológico por adesãoSeguro de vida em grupoCompra de produtos com desconto (tabela vigente)Crédito em farmácia com desconto em folhaCooperativa de créditoKit escolar (dependentes)Kit aniversarianteKit NatalVale-brinquedo (outubro – dependentes)PPR (Programa de Participação nos Resultados)Local de trabalho: Divinópolis, MGRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Assistente

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