Título do Cargo: Auxiliar de Escritório Financeiro Local de Trabalho: Departamento Financeiro - Unidade de Itajaí-SC Descrição da Empresa: O Grupo Ativa é líder em comércio exterior, reconhecida por sua excelência e inovação no setor. Fundada há 29 anos, nossa empresa se dedica a facilitar o comércio internacional, oferecendo soluções integradas que abrangem desde a consultoria em operações de importação e exportação até a logística e gestão aduaneira. Com uma presença robusta em diversas cidades, nossa rede global permite que clientes de todos os tamanhos maximizem suas oportunidades de mercado, reduzindo riscos e otimizando custos. Nosso compromisso com a qualidade e a satisfação do cliente está no coração de tudo que fazemos, impulsionados por uma equipe altamente qualificada e dedicada à excelência operacional. Responsabilidades do Cargo: Auxiliar de Escritório Financeiro - Atendimento ao Cliente: - Prestar assistência em questões financeiras para clientes internos e externos.: - Gestão de Contas a Pagar e a Receber: - Coletar valores e informações necessárias para calcular as contas a pagar e a receber, garantindo precisão nos registros e nos pagamentos.: - Emissão e Envio de Faturas: - Emitir faturas detalhadas para clientes, incluindo a descrição de serviços ou produtos, valores e termos de pagamento.: - Assegurar a entrega efetiva das faturas e confirmar o recebimento pelos clientes.: - Gestão de Extratos de Contas de Clientes: - Emitir regularmente extratos de contas para clientes, fornecendo um resumo das transações realizadas, saldos devedores e créditos pendentes.: - Faturamento de Processos: - Preparar e processar faturamentos relacionados a processos específicos da empresa, assegurando a aderência aos procedimentos internos e conformidade regulatória.: - Trabalhar em colaboração com outras áreas da empresa para garantir a acurácia e a integralidade dos dados faturados. Estas responsabilidades destacam o papel crucial do Auxiliar de Escritório Financeiro em manter a precisão financeira, oferecer excelente serviço ao cliente e gerenciar eficientemente as transações financeiras da empresa. Qualificações Necessárias: - Educação mínima requerida: Ensino médio completo ou equivalente. - Conhecimentos de informática, especialmente em softwares de gestão financeira. - Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes. - Capacidade de trabalhar eficazmente tanto de forma independente quanto em equipe. Como Candidatar-se: Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1.907,35 por mês Benefícios: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias - Bônus - Hora extra Experiência: - Microsoft Excel (preferencial) - Administração (obrigatório) - Finanças (obrigatório)