Vaga de Assistente AdministrativoSobre a vaga.Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com forte senso de responsabilidade para integrar o time responsável pela gestão do Instituto Janela Para o Mundo. Essa posição é estratégica para garantir a sustentabilidade financeira, organização administrativa e contábil, além do bom funcionamento dos nossos Centros de Educação.Missão do cargo:Garantir a excelência na gestão administrativa, financeira e documental do Instituto Janela Para o Mundo e do time de Gestão Social, assegurando o correto funcionamento dos processos de pagamento, controle orçamentário e contábil, gestão de fornecedores, conformidade legal das operações, entre outras atividades.Principais Responsabilidades:Realizar os processos de pagamento relacionados à Gestão Social e ao Instituto, assegurando conformidade com políticas internas.Acompanhar e revisar processos de escrituração de documentos fiscais e fechamentos contábeis mensais, trimestrais e anuais. Apoiar e monitorar os processos de auditoria contábil anual. Realizar aquisições de materiais e contratações de serviços. Cadastrar, acompanhar e avaliar o desempenho de fornecedores, garantindo qualidade, prazos e conformidade contratual. Monitorar custos, elaborar relatórios financeiros e acompanhar o cumprimento do planejamento orçamentário. Organizar, manter e atualizar documentos, licenças, alvarás e registros obrigatórios dos Centros de Educação. Zelar pelos espaços físicos, garantindo organização e conformidade com normas vigentes.Requisitos:Obrigatórios:Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.Domínio do Pacote Office, com Excel em nível avançado.Diferenciais:Experiência em organizações do terceiro setor ou projetos sociais.Conhecimento em processos fiscais e contábeis.Experiência com controle orçamentário e gestão de fornecedores.