Assistente Administrativo/FacilitiesBuscamos um(a)Assistente Administrativo/Facilitiesorganizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa. Essa pessoa terá um papel essencial na gestão de suprimentos, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas internas.ResponsabilidadesOrganização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua.Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas.Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.RequisitosExperiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).