Quem somos:
Criado em 1995, o BMA cresceu motivado a encontrar soluções criativas e inovadoras às demandas de nossos clientes nacionais e internacionais. A multidisciplinaridade é uma marca da nossa atuação, o que nos levou a desenvolver um conhecimento profundo dos setores público e privado. Isso nos habilita a entender a complexidade das questões apresentadas pelos clientes e a respondê-las com rapidez e criatividade. Para nós, cada cliente é único. O atendimento personalizado e customizado faz diferença e nos ajuda a garantir um lugar de destaque entre os maiores escritórios de advocacia da América Latina.
Responsabilidades e atribuições
Realizar atividades conforme solicitação do(s) integrante(s) que atende, tais como: digitalização, cópias, Correios ou courrier, requisição de materiais de escritório e serviços de cartório, agendamento de reuniões, organização de viagens;
Preencher formulários diversos relativos às solicitações de pagamento, adiantamento, passagens, vouchers, hospedagens, entre outros, com o objetivo de atender os procedimentos do BMA;
Auxiliar no processo de viagens, através de reservas e pré check-ins de passagens aéreas, hotéis e outras providências necessárias para sócios e clientes;
Realizar atividades de apoio como atendimento telefônico, cópias e digitalizações de documentos, solicitações de taxi, entre outros;
Substituir as secretárias de sócios, pool, reunião e noturna nas suas férias, ausências e licenças a fim de suprir a demanda das áreas e dos seus integrantes de suporte, cumprindo o horário de trabalho de trabalho da integrante a ser substituída.
Realizar o atendimento conforme discriminado na FAQ.
Requisitos e qualificações
Superior Completo de preferência em Letras, Comunicação e/ou Secretariado
Possuir o curso técnico de secretariado;
Inglês intermediário será considerado um diferencial;
Pacote office avançado
Informações adicionais
No BMA temos compromisso com a diversidade e acreditamos na potência de um ambiente plural, baseado no respeito e na valorização das diferenças.
Encorajamos que todas as pessoas interessadas se candidatem a essa vaga, independente de gênero, idade, raça, etnia, cor, orientação sexual, identidade de gênero, religião e deficiência.
Você é bem-vindo(a) ao BMA por ser quem você é, sua autenticidade faz a diferença!
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