Oferecer suporte executivo de excelência aos líderes da organização, gerenciandoagendas estratégicas e pessoais, coordenando viagens e eventos com eficiência,assegurando fluidez operacional e bem-estar, além de garantir o funcionamentoimpecável de rotinas administrativas.Responsabilidades e atribuições- Organização e otimização eficaz das agendas do Reinaldo comcontrole absoluto de compromissos e pontualidade.- Planejamento de viagens com 100% de aderência a prazos, preferênciaspessoais e orçamentos.- Redução de imprevistos em eventos e reuniões em no mínimo 80%, por meiode checklists e coordenação antecipada.- Entregas administrativas (notas fiscais, prestação de contas, suprimentos) com100% de conformidade e zero retrabalho.- Atendimento às demandas pessoais (consultas, exames, serviços) comantecipação e fluidez, promovendo conforto e segurança.- Gestão efetiva da recepção e facilities, com salas sempre preparadas, estoqueem dia e acolhimento padronizado.- Garantia de alinhamento e cumprimento das rotinas com equipe de apoio(motoristas, recepcionistas, facilities).Requisitos e qualificaçõesCOMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS- Zelo extremo: Atenção a cada detalhe das rotinas executivas e pessoais,atuando com carinho e cuidado em cada entrega.- Responsabilidade: Protagonismo e senso de dono em todas as atividades, comfoco em resultados e bem-estar dos executivos.- Organização prática: Capacidade de planejar, prever e executar com precisão,mesmo em ambientes dinâmicos.- Discrição e ética: Lida com informações pessoais e estratégicas com absolutosigilo e postura profissional.- Comunicação clara e respeitosa: Diálogo assertivo com todos os níveis daorganização, mantendo empatia e eficiência.- Capacidade de adaptação: Flexibilidade diante de imprevistos, com agilidadepara propor soluções práticas.COMPETÊNCIAS TÉCNICAS - Gestão de agendas complexas: Conhecimento em ferramentas de calendário eorganização de compromissos multifuncionais.- Logística de viagens e eventos: Planejamento completo, desde passagens atétransporte e documentação.- Suporte financeiro-administrativo: Envio e categorização correta de notas,organização de reembolsos e controle de despesas.- Supervisão operacional: Gestão de recepção, facilities, lavanderia efornecedores de forma integrada.- Excelência em atendimento: Recepção acolhedora e eficaz de convidados,clientes e parceiros.- Gestão de compras e suprimentos: Organização e reposição com base noconsumo real e previsão de uso.