Principais responsabilidades:
Atendimento aos motoristas agendados para entrega
Acionamento da equipe Comercial, Fiscal e Logística quando necessário
Classificação de notas fiscais: Determina a destinação da mercadoria (uso e consumo, revenda, industrialização) e a classificação fiscal correta.
Conferência com pedidos de compra: Garante que os produtos recebidos correspondem aos itens solicitados no pedido.
Conferência de dados: Verificar se os dados da nota fiscal estão corretos e consistentes com os documentos e sistemas utilizados pela empresa.
Conferência de CGO e natureza: Verifica se CGO, natureza estão corretos na nota fiscal.
Classificação fiscal: Atribuir a classificação fiscal correta para cada item da nota, incluindo impostos e outros encargos.
Lançamento em sistema: Registra as notas fiscais no sistema informatizado da empresa.
Integração contábil: Assegurar que as informações das notas fiscais sejam integradas corretamente aos sistemas contábeis da empresa, permitindo a geração de relatórios e análises.
Controle de estoque: Lançar notas fiscais de entrada e saída de produtos no sistema de gestão de estoque.
Emissão de notas fiscais de devolução: Emite notas fiscais de devolução quando necessário.
Auxílio na análise de impostos: Colabora na análise de impostos e na identificação de inconsistências fiscais.
Atendimento a auditorias: Preparar e fornecer documentos e informações relacionadas às notas fiscais quando solicitado por auditorias internas ou externas.
Emissão de relatórios: Gerar relatórios sobre notas fiscais lançadas, impostos, estoque, entre outros, conforme a necessidade da empresa.
Arquivamento de documentos: Manter as notas fiscais originais arquivadas de forma organizada para facilitar a consulta e auditoria.
Suporte a outras áreas: Prestar suporte a outras áreas da empresa, como financeiro, contabilidade, comercial e logística, fornecendo informações sobre as notas fiscais lançadas.
Realizar a cobrança do tarifário de logística, referente a descargas.
Emitir notas de devolução para fornecedores e entre filiais.
Corrigir lançamentos no sistema, quando solicitado
Registrar o lançamento de fretes.
Requisitos:
Ensino médio completo
Experiência anterior em rotinas administrativas
Disponibilidade para trabalhar 100% presencial
Horário de trabalho: Escala 6x1 um domingo sim e outro não. Folga fixa na semana. 13:40 às 22
Vaga efetiva - CLT
Benefícios:
o Assistência Médica Unimed opcional
o Assistência Odontológica Uniodonto (opcional);
o Convênio Farmácia Univers;
o Telemedicina e Telepsicologia Docway (estendida aos dependentes);
o Seguro de Vida;
o Wellhub (Gympass);
o Restaurante na Empresa;
o Desconto em Compra de Produtos de FLV;
o Fretado e ou Vale transporte.
* Local de trabalho: Sumaré, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente