Horário: De segunda à sexta, das 8h ás 18h com 1h12min de almoçoModalidade: PresencialDescrição:A Secretária Executiva desempenha um papel fundamental na organização e no suporte administrativo de alto nível. Suas atividades incluem:Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo a otimização do tempo e a priorização de tarefas.Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários e a coordenação de logística.Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando a precisão e a clareza das informações.Manter e atualizar arquivos e registros, tanto físicos quanto digitais, garantindo a fácil recuperação de informações.Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como gerenciar a correspondência eletrônica e física.Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros.Executar tarefas administrativas gerais, como a organização de viagens, reservas de hotéis e a preparação de itinerários.Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, memorandos e outros documentos legais e administrativos.Monitorar e gerenciar o orçamento do departamento, incluindo a realização de compras e o controle de despesas.Desenvolver e implementar sistemas e procedimentos administrativos para melhorar a eficiência e a produtividade.Essas atividades exigem habilidades excepcionais de organização, comunicação e discrição, além de um profundo conhecimento das práticas administrativas e das ferramentas tecnológicas utilizadas no ambiente corporativo.Requisitos:Requisitos:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posição similar.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.Conhecimento avançado em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Habilidade em organização e gestão de agendas.Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.Inglês Entendimento e Noções.Graduações:Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.Diferenciais:Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.Experiência em empresas multinacionais.Conhecimento em outros idiomas além do inglês.Certificações em cursos de secretariado ou áreas afins.
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