VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II Missão da Área 📊 Assegurar a eficiência e organização dos processos administrativos e comerciais, garantindo suporte estratégico às áreas de vendas e atendimento, com foco na qualidade das informações, cumprimento de prazos e excelência no relacionamento com clientes e parceiros. Sua Missão 🏆 Atuar de forma organizada e proativa no suporte às rotinas administrativas e comerciais, garantindo fluidez nos processos de atendimento, faturamento e agendamento, contribuindo para a eficiência operacional e a satisfação dos clientes. Responsabilidades e Atribuições 🎯 🔹 Realizar atendimento a clientes internos e externos, incluindo equipe comercial, diretoria, pacientes, convênios e hospitais;
🔹 Elaborar, atualizar econtrolar tabelas de preços, garantindo consistência das informações;
🔹 Efetuar cotações e acompanhar negociações comerciais;
🔹 Realizar agendamentose confirmações de cirurgias, assegurando organização e cumprimento de prazos;
🔹 Executar atividades de faturamento, incluindo emissão e gestão de notas fiscais;
🔹 Acompanhar e realizarcobranças relacionadas ao faturamento;
🔹 Organizar e controlardocumentos administrativos e comerciais;
🔹 Apoiar processos de participação em licitações;
🔹 Garantir a correta alimentação de sistemas e controles internos;
🔹 Atuar com atenção a detalhes, assegurando qualidade e confiabilidade nas informações. Requisitos e Qualificações 📌 ✔ Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
✔ Experiência prévia naárea administrativa e/ou comercial;
✔ Conhecimento em faturamento e emissão de notas fiscais;
✔ Habilidade com atendimento ao cliente;
✔ Excel intermediário;
✔ Perfil organizado, proativo e com boa comunicação;
✔ Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
Benefícios 💼 💳 Remuneração compatível com o mercado;