🚀 VAGA – Secretária Executiva (Remoto – Brasil) | Way2Spain LLCA Way2Spain LLC está em busca de uma Secretária Executiva para atuação direta no suporte ao CEO e à estrutura administrativa do escritório, em regime 100% remoto.Buscamos uma profissional com alto nível de organização, maturidade profissional, responsável, pró-ativa, excelente comunicação e capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, com demandas simultâneas e clientes internacionais.Esta posição exige responsabilidade, autonomia e postura profissional compatível com atendimento a clientes de médio e alto padrão.📍 Modelo de trabalho: 100% remoto (obrigatório residir no Brasil)⏰ Carga horária: 8 horas diárias📄 Regime: Prestação de serviços (Autônomo ou PJ)🚀 Início: Imediato🎯 Principais responsabilidades:- Gestão da agenda do CEO e organização de compromissos- Atendimento e comunicação com clientes (WhatsApp, e-mail e CRM)- Organização administrativa e documental do escritório, com suporte à Equipe Técnico-Jurídica- Gestão e atualização de CRM (estruturação e controle de informações)- Preparação de reuniões, pautas e registros (atas e acompanhamentos)- Acompanhamento de demandas administrativas e jurídicas junto à equipe- Organização de fluxos internos e apoio na estruturação de processos🔎 Requisitos obrigatórios:- Fluência em português, inglês e espanhol (oral e escrita)- Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou função similar- Excelente comunicação escrita e organização- Experiência com ferramentas digitais e CRM- Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas- Perfil proativo, responsável e com postura profissional⭐ Diferenciais relevantes:- Experiência em escritório jurídico ou assessoria internacional- Experiência com CRM (Kommo, Chatwoot, HubSpot ou similares)- Experiência com organização de processos e fluxos internos- Vivência com atendimento a clientes internacionais⚠️ Perfil comportamental esperado:- Alto nível de responsabilidade e comprometimento- Capacidade de trabalhar com autonomia- Organização e atenção a detalhes- Inteligência emocional para lidar com clientes em situações sensíveis- Postura profissional compatível com ambiente jurídico📩 Candidatura:Enviar currículo e uma breve apresentação profissional por e-mail para:📧⚠️ Candidaturas incompletas ou que não atendam aos requisitos não serão consideradas.🧠 Etapas do processo seletivo e critérios de avaliaçãoO processo seletivo será conduzido em etapas, com foco na avaliação técnica, comportamental e linguística dos candidatos:- Entrevista inicial em português- Entrevista em espanhol- Entrevista em inglês- Teste prático de atendimento simulado (cenário real de cliente)- Avaliação de habilidades escritas nos três idiomas (português, espanhol e inglês)- Teste psicológico/comportamental, aplicado aos 5 candidatos finalistasSerão avaliados, de forma integrada:- Clareza, organização e qualidade da comunicação- Capacidade de atendimento ao cliente com empatia e senso de urgência- Nível real de fluência nos idiomas exigidos- Organização, disciplina e capacidade de gestão de múltiplas demandas- Capacidade de trabalhar sob pressão e com responsabilidade- Alinhamento com a cultura e o momento de crescimento do escritório