Description Você é uma pessoa organizada, detalhista e que gosta de rotinas dinâmicas? Então essa vaga é para você! Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Faturamento, Exportação e Auditoria de Contas. Nesta função, você será peça-chave no suporte operacional da nossa área administrativa, garantindo a conformidade dos processos financeiros e o fluxo correto de documentos. Se você busca uma oportunidade para aplicar seus conhecimentos em rotinas administrativas e crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, candidate-se e venha fazer parte do nosso time! Responsibilities Realizar a organização de documentos físicos e digitais da área, garantindo o fácil acesso e a rastreabilidade das informações. Efetuar o lançamento de gastos e despesas operacionais no sistema integrado (ERP) com foco em acurácia. Emitir notas fiscais (NF-e) de serviços ou produtos, atentando-se às regras fiscais e prazos estabelecidos. Manter o preenchimento de planilhas de controle interno atualizado para dar suporte à tomada de decisão da gestão. Atuar no controle de relatórios financeiros e de auditoria, assegurando a confiabilidade dos dados. Apoiar o time nas demandas de faturamento e exportação, cumprindo rigorosamente os prazos acordados. Prerequisites Obrigatório: Ensino Médio Completo. Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, faturamento ou áreas correlatas. Conhecimento intermediário em Excel (alimentação de planilhas, fórmulas básicas e formatação). Perfil com forte comprometimento, foco em prazos e entregas e excelente organização. Desejável: Experiência com emissão de notas fiscais e uso de sistemas ERP. Noções básicas de processos de auditoria de contas. Experiences Escala e Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00 (5x2). Endereço: HOSP MATERNO INFANTIL SINHA JUNQUEIRA O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ;