Buscamos uma Secretária Escolar para se juntar à equipe de nosso cliente que atua como Instituição de Ensino no Bairro Centro da cidade de Balneário Camboriú – SC. Faixa salarial : De R$3.000,00 a R$3.300,00 comissão sobre venda de matrículas. Benefícios : Almoço na empresa, vale-transporte, subsídio de 50% na mensalidade escolar para dependentes. Horário: Segunda a sexta-feira das 8:45hs às 12:25hs / 13:15hs às 19hs. Responsabilidades: Inclusão e exclusão de informações e cadastros no sistema de gestão; Recepção e acompanhamento de saída dos alunos; Recebimento de encomendas e destinação para o departamento de compras; Atualização dos itens no sistema da cantina; Recebimento/ baixa de mensalidades e outros. Gestão Acadêmica e Escolar: Separação de materiais para departamento pedagógico; Auxiliar na montagem de turmas, listas de alunos e distribuição de horários; Registrar dados acadêmicos (aprovação, reprovação, transferências internas/externas); Emitir relatórios para coordenação e direção; Apoiar no processo de conselho de classe. Matrículas e Rematrículas: Atendimento a visitantes para demonstração do ambiente escolar; Venda e registro de matrículas; Receber, conferir e arquivar documentação dos alunos; Preencher contratos, fichas, termos e autorizações; Orientar pais sobre regras, prazos, regulamentos e políticas da escola; Organizar processos de rematrícula e atualização cadastral. Atendimento e Comunicação: Promover atendimento presencial, por telefone, WhatsApp corporativo e e-mail; Prestar informações sobre rotina escolar, calendário, documentos e eventos; Encaminhar pais e fornecedores à pessoa responsável sempre que necessário; Manter comunicação clara e organizada com famílias e equipe pedagógica; Auxiliar na comunicação institucional (avisos, circulares, comunicados e bilhetes). É desejável que você tenha: Comunicação clara e assertiva; Atenção aos detalhes; Habilidade de relacionamento interpessoal; Organização e proatividade; Disposição e empatia para prestar um atendimento de excelência; Formação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. LI-Onsite