Join to apply for the ASSISTENTE ADMINISTRATIVO role at SPDM/PAIS - Programa de Atenção Integral à Saúde
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Realizar atividades administrativas, subsidiando o Gestor nas demandas da Área. Responsabilizar-se pelas rotinas de Recursos Humanos, bem como pela logística de distribuição de materiais.
Responsabilidades e atribuições
Agilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato e Supervisão da Instituição;
Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação da Instituição, Supervisão local, Coordenadorias e Secretaria Municipal de Saúde;
Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras;
Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade;
Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição;
Manter organizado e disponível todas as escalas dos com vínculo na Instituição e serviços terceirizados;
Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual para empregados;
Acompanhar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;
Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;
Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição;
Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico;
Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição;
Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;
Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;
Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local;
Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados;
Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;
Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico;
Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados;
Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato;
Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;
Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;
Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;
Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;
Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local;
Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação;
Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor imediato, o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição e Supervisão local;
Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato;
Manter a organização do ambiente de trabalho, favorecendo a eficácia das atividades desenvolvidas;
Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e comunicados;
Entregar malote para na Instituição, segundo cronograma estabelecido;
Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor imediato, bem como auxiliá-lo no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição;
Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
Requisitos e qualificações
Ter 18 anos completos;
Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.
Excel intermediário / avançado
Informações adicionais
Local de trabalho: PERUS/PIRITUBA - ZONA NORTE
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