Principais responsabilidades Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e postura profissional; Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e repassar informações com agilidade; Prestar informações gerais sobre a instituição quando solicitado; Organizar a recepção e manter o ambiente alinhado com a imagem da empresa; Gerenciar agenda diária, agendar compromissos e organizar reuniões (incluindo logística de salas); Receber e distribuir correspondências, documentos, pacotes e materiais; Controlar entrada/saída de documentos, protocolos e envios físicos/digitais; Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário; Apoiar áreas internas (DHO, DP, Medicina do Trabalho, SESMT), com organização, arquivamento e planilhas; Garantir confidencialidade e proteção de dados, conforme boas práticas de segurança da informação. Requisitos: Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook); Conhecimento em gestão de e-mails e organização de demandas; Experiência com agendamentos de compromissos e reuniões; Desejável: Cursando ensino superior em Recursos Humanos, administração ou área correlatas. Benefícios: Carga Horária: 44h Horário: 07h00 às 12h00 - 13h12 às 17h00 Vale Alimentação e refeição flexivel Convênio Médico BenSaúde Plano Odontológico Auxílio Creche Seguro de Vida Programa BeneValoriza: Wellhub (Gympass - Academias e Bem-estar) Vidalink Day Off no aniversário Pluxee Cuida: Assistência psicológica, jurídica, financeira e nutricional Descontos em estabelecimentos parceiros Aniversariantes do mês Todas as nossas vagas também são destinadas a candidatos com deficiências. LI-Onsite