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Secretária executiva

Curitiba
VIA ARAUCÁRIA
Secretária
Anunciada dia 12 junho
Descrição

A Via Araucária é a concessionária responsável pela operação, manutenção e modernização do Lote 1 do Sistema Rodoviário do Estado do Paraná, abrangendo 473 quilômetros de rodovias federais e estaduais. Esse trecho inclui os contornos Norte e Sul de Curitiba, as interligações entre municípios da Região Metropolitana de Curitiba e a rota entre a capital e Guarapuava, no Centro-Sul do Paraná, entre outros segmentos viários.


Ao longo dos próximos 30 anos de contrato, a concessionária terá o compromisso de investir R$ 7,9 bilhões em obras de expansão e modernização da malha, além de destinar outros R$ 5,2 bilhões para a operação. Esse investimento abrange uma variedade de melhorias, como serviços médicos mecânicos, pontos de parada e descanso para caminhoneiros, sistema de balanças e pesagem, entre outros.


A Via Araucária está empenhada na geração de empregos locais e comprometida com o desenvolvimento regional. De acordo com o governo federal, estima-se a criação de 81,7 mil postos de trabalho diretos e indiretos, além da contribuição fiscal para as Prefeituras dos 18 municípios servidos pela malha viária.


Você no caminho certo!


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* Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
* Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;
* CNH B.


Conhecimentos Específicos/ Habilidades:


* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
* Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Desejável conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Power BI, software de gestão de viagens);
* Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
* Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
* Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente.


Habilidades:

* Comunicação;
* Empreendedorismo;
* Iniciativa;
* Trabalho em equipe;
* Organização.
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A Secretária Executiva será responsável por:

* Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;
* Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas;
* Atendimento e filtragem de ligações e correspondências;
* Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos;
* Coordenação de viagens e hospedagens, incluindo reservas e itinerários;
* Atuação direta com a diretoria, oferecendo suporte administrativo e estratégico;
* Gestão e relacionamento com diversas áreas da empresa, garantindo fluxo de informações e suporte eficiente;
* Apoio na elaboração e controle de indicadores de desempenho;
* Auxílio na organização de eventos internos e externos;
* Manutenção e atualização de arquivos e registros administrativos;
* Gerenciamento de compras de materiais de escritório e controle de estoque;
* Suporte na gestão de contratos e documentos jurídicos.

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