Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Jacobina, BA Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral Multinacional da indústria química brasileira, especializada na produção de explosivos busca profissional para compor seu time: Assistente Administrativo Contrato temporário de 6 meses. Local: Jacobina/BA RESPONSABILIDADES • Responsável a dar suporte a toda gestão administrativa do Atendimento Técnico; • Receber, conferir e arquivar documentos em geral; • Dar apoio contratação e desligamento de pessoas e atualização de documentos em geral dos colaboradores; • Efetuar o controle de Ponto dos Colaboradores (coletar dados do ponto eletrônico, enviar formulário de registro manual e validar os espelhos de ponto); • Acompanhar sistema de controle do cliente, analisar e postar documentos previdenciários dos colaboradores; • Receber, conferir e arquivar as Notas Fiscais, Guias de Tráfego, Conhecimento de Frete, FISPQ’S(Ficha de Informação de segurança dos produtos químicos) e coletar assinatura do cliente; • Fazer o controle de todos os documentos legais junto aos órgãos: Exército, Policia Federal, Ibama, INMETRO e Prefeitura Municipal; • Dar apoio nos controles internos dos Paióis de Acessórios/Explosivos, Matéria Prima de Fabricação, e Controles de quilometragem e horímetros dos equipamentos para ações de planos de manutenção; • Apoiar no controle dos vencimentos dos Aso Médicos e realiza o pedido de solicitações de guias; • Apoiar nas atividades e controle das carteirinhas de liberação aos acessos na mina; • Apoiar em reuniões administrativas relacionadas a Segurança do Trabalho com cliente e equipe; • Apoiar no controle e solicitação de treinamentos obrigatórios para o desempenho das atividades solicitadas pelo cliente; • Realizar a gestão dos treinamentos obrigatórios e os vinculados ao SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade, referente ao Controle, Programação, Contratação e Execução dos Treinamento para o desempenho das atividades solicitadas pelo cliente e evidenciar a execução, bem como disponibilizar a documentação e certificações quando necessária; • Realizar trimestralmente as auto avaliações das atividades vinculadas aos multiplicadores do SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade. REQUISITOS Ensino Médio Completo; Desejável: Curso Superior cursando ou completo; Conhecimento em Pacote Office; Experiência anterior em demandas administrativas. HORÁRIO Segunda-feira a Sexta-feira das 07:00 às 17h00 (220h) REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS Fixo Benefícios