Vaga: Secretária de Clínica Odontológica Cariacica ES Beneficios: Salário: $ 1.900,00 por Mês R$ 500,00 Auxilio Alimentação Vale Transporte Principais Atividades e Responsabilidades: - Abertura e Fechamento da Clínica: - Realizar a abertura e o fechamento diário da clínica, seguindo os procedimentos de segurança e organização. - Atendimento ao Cliente: - Prestar informações claras sobre os processos de primeira habilitação e renovação, exames médico e psicológico, documentação necessária, valores e prazos. - Agendamento e Organização: - Gerenciar a agenda dos médicos e psicólogos, otimizando os horários de atendimento. - Realizar agendamentos, reagendamentos e cancelamentos, comunicando os clientes sobre qualquer alteração. - Organizar as filas de atendimento e o fluxo de pessoas na recepção. - Processos Administrativos e Detran: - Preencher formulários e sistemas específicos do Detran e da clínica com precisão. - Realizar a emissão de laudos, resultados de exames e outros documentos pertinentes. - Fazer o acompanhamento dos processos junto ao Detran, verificando status e pendências. - Organizar e arquivar prontuários e documentos de forma física e digital. - Gerir os processos da CNH Social e solicitar os pagamentos ao Detran. - Controle e Relatórios: - Gerir planilhas de controle dos atendimentos mensais. - Gerir planilhas de controle dos atendimentos realizados por médicos e psicólogos. - Financeiro e Faturamento: - Receber pagamentos dos exames (dinheiro, cartão, Pix) e emitir recibos. - Realizar o fechamento diário do caixa e relatórios financeiros simples. - Efetuar o pagamento dos médicos e psicólogos conforme as diretrizes da clínica. - Emitir as notas fiscais dos atendimentos realizados. - Suporte Geral à Clínica: - Manter a organização e a limpeza da recepção e áreas de atendimento. - Controlar o estoque de materiais de escritório e formulários. - Prestar suporte geral aos profissionais da clínica (médicos e psicólogos) nas demandas administrativas. - Encaminhar documentos e informações para outros setores, quando necessário. Requisitos: Residir em Cariacica Experiência com Clinica Odontológica ( Minima de 01 Ano ) Disponibilidade de Horário Horário: Segunda a Sexta - feira das 07:00 ás 17:00 Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - alimentação - vale transporte - plano de saude