**Responsabilidades e atribuições**
Executar com excelência as rotinas e o Procedimento Operacional Padrão (POP) da área de atuação.
Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para
- cumprimento dos objetivos da área de atuação.
Auxiliar os profissionais da área na realização de suas atividades, prestando suporte nas atribuições de menor
complexidade, buscando contribuir com a continuidade e dinamismo do processo de trabalho.
Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informações
provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades.
Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos
solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa.
Prestar atendimento a outros departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à área
de atuação.
Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e guarda nos locais adequados;
Manter a organização do Setor;
Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor;
Participar de reuniões do serviço sempre que convocado;
Protocolar entrada e saída de documentos;
Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço.
Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
**Requisitos e qualificações** Necessário**:
- Ensino Médio Completo;
- Informática: Pacote Office Básico.
**Desejável**:
- Tempo de experiência 6 Meses.
**Informações adicionais**
O Instituto Fernando Filgueiras (IFF) é uma Organização Social com sede na Bahia, formado por profissionais com grande experiência na Gestão Pública de Saúde, tendo como objetivo a obtenção de excelência na prestação de Serviços de Saúde, apoiados na Humanização da Assistência, no Desenvolvimento do Ensino e Pesquisa e na Gestão da Qualidade.