Título do Cargo: Assistente Administrativo I Área:Administrativa Perfil Comportamental Desejado:Analítico - Planejador Descrição do Cargo: A Ecoverde está em busca de um Assistente Administrativo I altamente organizado e eficiente para se juntar à nossa equipe. Este cargo desempenha um papel fundamental no suporte às operações administrativas e financeiras da empresa, desempenhando uma variedade de tarefas essenciais. Objetivo:O objetivo do cargo é garantir a eficiência e a conformidade das operações financeiras e administrativas da empresa. Isso inclui a cobrança de inadimplentes, emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e despesas, gestão da folha de pagamento e manutenção de registros financeiros e de pessoal, além de apoiar na compra de suprimentos e na documentação de funcionários. Responsabilidades: - Cobrar inadimplentes de forma profissional e eficiente, seguindo procedimentos de recuperação de crédito. - Emitir boletos e notas fiscais de acordo com as regulamentações fiscais e contábeis, garantindo a conformidade legal. - Realizar pagamentos de contas e despesas da empresa, mantendo registros precisos. - Atualizar e manter planilhas de controle financeiro para acompanhar receitas, despesas e orçamento. - Gerenciar a folha de pagamento da empresa, garantindo que seja processada de maneira precisa e pontual. - Comprar suprimentos para escritório, garantindo que o estoque seja mantido abastecido para operações eficientes. - Manter registros de folha de ponto dos funcionários, garantindo precisão e pontualidade. - Auxiliar na documentação para admissão e demissão de funcionários, mantendo registros atualizados. - Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar as operações da empresa. Requisitos: - Formação em Administração, Contabilidade ou área relacionada (ou experiência equivalente). - Conhecimento em cobrança, emissão de boletos, notas fiscais e folha de pagamento. - Habilidade para atualizar e analisar planilhas financeiras com precisão. - Boa comunicação verbal e escrita. - Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma organizada. - Atitude pró-ativa e senso de responsabilidade. - Conhecimento em softwares de contabilidade e sistemas de gestão financeira é uma vantagem. - Conhecimento no pacote Office no nível Intermediário. - CNH B Habilidades Desejadas: - Boa comunicação oral e escrita - Capacidade de raciocínio lógico - Organização e atenção aos detalhes Valores da empresa: - Postura de Dono - Compromisso com a transparência e responsabilidade - Lealdade - Encantamento - Melhoria Contínua - Sede de Crescimento - Gerenciar e processar a folha de pagamento dos funcionários, garantindo que seja concluída de forma precisa e pontual. - Realizar compras de materiais para o escritório, mantendo o estoque abastecido e garantindo o funcionamento eficiente das operações. - Executar atividades administrativas gerais, como arquivamento de documentos, atendimento telefônico e auxílio na organização de eventos internos. - Preencher planilhas administrativas e financeiras com precisão, garantindo a integridade dos dados. - Gerenciar a cobrança de inadimplentes, estabelecendo contato com clientes e seguindo procedimentos de recuperação de crédito. - Elaborar boletos e notas fiscais de acordo com as regulamentações fiscais e contábeis, garantindo a conformidade legal. - Manter registros atualizados e precisos de clientes inadimplentes, bem como os esforços de cobrança realizados. - Auxiliar em atividades administrativas e financeiras adicionais, conforme necessário para apoiar as operações da empresa. - Colaborar com outros membros da equipe e departamentos para garantir a fluidez das operações e o cumprimento dos prazos. - Manter comunicação eficaz com fornecedores, clientes e colegas de trabalho, garantindo um fluxo de informações suave e eficiente.