Atividades
* Assistir e assessorar a diretoria e gestão em suas atividades administrativas e rotinas de trabalho.
* Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da diretoria.
* Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências do escritório central.
* Realizar compra e aprovação de passagem e reserva de hotéis.
* Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.
* Realizar o controle de despesas e pagamentos da diretoria e gestão administrativa.
* Manter atualizados os arquivos e documentos de gestão da matriz.
* Intermediar o contato entre a diretoria e os demais setores da empresa.
* Participar de reuniões e eventos quando solicitado pela gestão.
* Garantir a confidencialidade de informações e documentos de gestão da matriz.
* Realizar apoio logístico na matriz e controle das salas de reunião.
* Executar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Requisitos e qualificações
* Experiência comprovada como Assistente Administrativa/Recepção.
* Conhecimento em pacote Office.
* Boa comunicação oral e escrita.
* Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
* Discrição e confidencialidade.
* Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
* Orientação para resultados.
* Formação acadêmica em Administração ou áreas afins.
* Experiência em controles administrativos via sistemas e planilhas.
* Diferencial: Conhecimento em sistemas de Despesas Corporativas.
* Diferencial: Ter experiência em empresas de engenharia.
Benefícios
Vale Alimentação ou Refeição R$ 1.300,00 sem desconto em folha.
Plano de saúde.
Plano Odontológico.
Seguro de vida.
Convênio Farmácia.
Vale Transporte ou Auxílio Combustível sem desconto em folha.
Day off no dia do aniversário.
Universidade Corporativa.
Onhappy.
Total Pass.
Parceiro Unidas: desconto no aluguel de veículos leves.
Jornada de trabalho
Horário de Trabalho das 08h00 as 18h00, com 1h de intervalo para almoço
Bairro: Bacacheri
Candidate-se também por e-mail:
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