Descrição: Vários anúncios de emprego para Auxiliar Administrativo/Assistente Administrativo com atuação em São Luís, Maranhão. Conteúdo original contém várias oportunidades em diferentes empresas, com formatos de contratação PJ e requisitos focados em rotinas administrativas, financeiras e atendimento.
Descrição Do Trabalho
FORMATO DE CONTRATAÇÃO: PJ.
Atividades: Rotinas administrativas, financeiras e atendimento (Responder WhatsApp, fazer planilhas, marcar reuniões).
SEGMENTO DA EMPRESA: ESCRITÓRIO DE ARQUITETURA.
Horário: Flexível.
É oferecido: Salário Fixo + Remuneração Variável + VT.
Descrição Do Trabalho
DESCRIÇÃO:
O auxiliar administrativo deverá colaborar na implementação e acompanhamento da gestão do Manual de Qualidade, Gestão Organizacional e Normas e Procedimentos, garantindo o cumprimento das normas e da eficácia no setor.
* Administrar, emitir e conferir o fluxo da folha de pagamento de funcionários;
* Emitir e conferir relatórios de comissões;
* Transferir créditos de Vale alimentação e Transporte;
* Administrar a manutenção do prédio, realizando avaliação geral periodicamente;
* Manter almoxarifado abastecido com materiais necessários à funcionalidade da empresa;
* Coordenar serviços externos;
* Fazer Transmissão dos romaneios para a fábrica, após conferência final;
* Executar, controlar e emitir cobranças bancárias;
* Atender às demandas da Diretoria e Direção geral;
Requisitos: Graduação em Administração e/ou Ensino Técnico em Contabilidade; Conhecimento em Pacote Office; Vale Alimentação.
Seg-sex: 9h às 18h, sab: 9h às 13h.
Descrição Do Trabalho
Principais Atribuições:
Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.
Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.
Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.
Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e realizar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um tratamento cordial e eficiente.
Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.
Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.
Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.
Requisitos: Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores. Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional. Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint) e softwares de gestão de documentos. Capacidade de organização e gestão do tempo. Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais. Proatividade para antecipar as necessidades da equipe.
Diferenciais: Ensino Superior em Administração; Experiência com gestão de agendas e organização de eventos; Conhecimento em ERP e gestão documental.
Localização: São Luís, Maranhão.
Descrição Do Trabalho
Executar e controlar os processos administrativos relacionados à mobilização, desmobilização e apoio à gestão de pessoas dentro da obra, assegurando conformidade com requisitos da contratante (Vale) e diretrizes de RH e segurança.
Observação: Conteúdo adicional menciona (1177) Assistente Administrativa (Gabinete) - MenvieVagas e outros anúncios duplicados com descrição de funções variadas, incluindo suporte financeiro, atendimento a clientes, controle de documentos, e atuação em redes de postos de combustível, imobiliárias, e concessionárias.
Descrição adicional de cargos repetidos indica atuação para Assistente Administrativa (Gabinete) com foco em apoio aos setores financeiro, comercial e RH, bem como descrições de tarefas como gestão de agendas, organização de eventos, uso de ERP e controle de compras.
Descrição Do Trabalho
Experiência e conhecimento na rotina de oficina e pós-vendas de concessionárias. Diferenciais: conhecimentos no sistema NBS, mecânica automotiva ou cursos correlatos; Carteira de habilitação B; Ensino médio completo.
Auxílio na garantia dos processos; garantir qualidade do atendimento; acompanhar status do veículo até a entrega; direcionar veículos aos mecânicos e clientes ao caixa; garantir entrega de veículos conforme programação.
Local: São Luís, Maranhão
Descrição Do Trabalho
Elaboração de relatórios e planilhas; Acompanhamento e inserção de informações em sistemas próprios; Colaborar com outras equipes para garantir fluidez na comunicação interna.
Local: São Luís, Maranhão.
Descrição Do Trabalho
Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro experiente para atuar de forma ampla nas rotinas administrativas e financeiras. Responsável pela execução e controle operacional das atividades do dia a dia, garantindo organização, acurácia e suporte à gestão. Ramo de atuação: Comunicação Visual.
Observação: Este bloco parece pertencer a um anúncio específico (MenvieVagas) e descreve área financeira e administrativa com foco em integração com contabilidade e fornecedores.
Em que locais posso encontrar esses empregos?
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