DescriptionA Softplan é uma das maiores empresas de software para o setor público da América Latina. Há 35 anos, desenvolvemos soluções que transformam a vida de milhões de pessoas, impactando aproximadamente 95% da população brasileira e expandindo nossa atuação também para Colômbia e Peru.Nossas tecnologias impulsionam a transformação digital nos segmentos de Infraestrutura e Obras, Processos Digitais e Administrativos e Justiça, tornando os serviços públicos mais ágeis, transparentes e eficientes. Trabalhar aqui é fazer parte de uma empresa que une propósito, inovação e impacto social.ResponsibilitiesGerenciar agendas complexas e estratégicas, assegurando fluidez entre compromissos da Diretoria Executiva;Assessorar executivos na organização de informações sensíveis, garantindo precisão, confidencialidade e priorização adequada;Controlar aprovações, solicitações e documentos nos sistemas CSC, Oracle e Argo;Acompanhar o orçamento da área, incluindo viagens, eventos e despesas diversas;Preparar pautas, registrar atas de reuniões e apoiar a condução de encontros executivos e de comitês;Elaborar apresentações, relatórios, documentos oficiais e orçamentos;Apoiar a organização de eventos corporativos e projetos especiais;Atuar como facilitadora entre áreas, garantindo fluidez nos processos e resolução de entraves;Mentalidade digital, curiosidade por novas tecnologias e interesse em entender como a Inteligência Artificial pode transformar processos, experiências e resultados. PrerequisitesResidir em Florianópolis/SCGraduação em Secretariado Executivo;Domínio do Pacote Office (Excel avançado, PowerPoint e Word);Experiência prévia em ambiente corporativo (desejável vivência em empresas de tecnologia);Imprescindível inglês e espanhol intermediário;Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial: ferramentas, aplicações e conceitos. Diferenciais: Habilidade para comunicar-se com clientes do setor público.ExperiencesModelo de trabalho: 100% Híbrido em Florianópolis/SC (atuação presencial na sede da Softplan, em média 2 a 3 vezes por semana, de acordo com a demanda da Diretoria Executiva).Benefícios:Vale-alimentação/Vale-refeição; Plano de saúde e odontológico; Auxílio Home Office;Participação nos Lucros e Resultados; Voucher para Kit Setup;Seguro de vida;Day Off aniversário;Programa de promoção à saúde e bem-estar;Parcerias e descontos.Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.