Job description
O Assistente Administrativo de Obras e Expansão oferece suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, com foco em controle documental, acompanhamento de processos, lançamentos no sistema Sienge e apoio aos engenheiros e gestores nos projetos de obras, reformas e novas unidades. É responsável por garantir o fluxo eficiente de informações, cumprindo prazos e assegurando a organização dos processos.
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Main responsibilities
1. Realizar lançamentos, cadastros e atualizações de dados no sistema Sienge (medições, contratos, notas fiscais, pedidos, etc.);
2. Auxiliar no controle e organização da documentação técnica e administrativa das obras (contratos, projetos, licenças, relatórios);
3. Apoiar na elaboração de cronogramas, orçamentos e controle de custos das obras;
4. Acompanhar processos de compras e recebimento de materiais junto aos fornecedores;
5. Controlar e acompanhar pagamentos e status de pedidos em conjunto com o financeiro;
6. Prestar suporte na elaboração de relatórios de acompanhamento físico-financeiro dos projetos;
7. Manter comunicação com fornecedores, prestadores de serviço e equipes de obra;
8. Apoiar nas rotinas de mobilização e desmobilização de obras (documentação, pedidos, contratos, etc.).
Requirements and skills
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas afins);
* Experiência prévia em rotinas administrativas em obras ou setor de engenharia/expansão;
* Conhecimento e experiência com o sistema Sienge (imprescindível);
* Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
* Boa organização, atenção a prazos e agilidade no trato com múltiplas demandas;
* Organização e foco em resultados;
* Proatividade e iniciativa;
* Boa comunicação e trabalho em equipe;
* Atenção a detalhes e senso de responsabilidade;
* Capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e sob pressão.
Additional information
* Refeição/alimentação;
* Descontos em empresas parceiras;
* Cartão convênio;
* Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato;
* Carreira
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