A **Share People HUB** em parceria com o **Instituto Ronald McDonald **busca por um **Assistente Administrativo e Financeiro**, para atuação **Híbrida no Rio de Janeiro**.
Sobre o nosso cliente: O Instituto Ronald McDonald é uma organização sem fins lucrativos, 100% mantida por doações de pessoas físicas e jurídicas, que se concentra em ajudar crianças e adolescentes, antes, durante e depois do tratamento contra o câncer.
Por meio de seus programas e projetos apoiados, o Instituto está presente de norte a sul do Brasil.
**Responsabilidades e atribuições**:
- Ajudar em toda as funções administrativas (Apoio operacional a reuniões internas e externas;
- Atendimento a demandas do conselho;
- Atendimento de ligações telefônicas, agendamento de reuniões;
- Organização de pequenos eventos;
- Aquisições de passagens e toda a infraestrutura necessária para viagens nacionais e internacionais;
- Organização do arquivo físico e do almoxarifado;
- Controle e distribuição das correspondências;
- Controle de doações (Coca Cola, BRF, Tio João e outros);
- Apoio Administrativo: elaboração de etiquetas, postagem de documentos e etc.;
- Acompanhamento das atividades do escritório (material de expediente e escritório, limpeza da sala, correspondência e outros);
- Apoio em viagens e eventos externos de todas as áreas, Lançamento no sistema MXM de todas as despesas relacionadas a área de administração e finanças para aprovação;
- Realização de compras para atendimento das pequenas necessidades do Instituto através do caixa pequeno;
- Operacionalização da logística de coleta dos cofrinhos na rede varejista e aquisição de cofres, quando necessário.
**Requisitos e qualificações**:
- Conhecimento Excel, Power Point, word
- Formação: Ensino médio completo
- Desejável: Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas
- Desejável: Conhecimento em Inglês
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$2.373,00 - R$2.374,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pergunta(s) de seleção:
- Você tem algum conhecimento em inglês?
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (preferencial)
**Experiência**:
- Pacote Office (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)
- atendimento ao conselho ou diretoria de empresas (obrigatório)