Apoiar na execução e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização da área, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e o alinhamento com as áreas sob responsabilidade da gerência. Atuar nos bastidores da operação, organizando dados, relatórios e materiais operacionais, garantindo que os fluxos internos estejam atualizados e sustentando a rotina diária com agilidade, senso de prioridade e postura colaborativa.
Dar suporte ao gerente na organização das agendas, pautas, acompanhamentos e entregas da área de operações.
Elaborar apresentações operacionais com apoio dos coordenadores e supervisores e com base nos dados enviados por eles.
Redigir, organizar e revisar documentos, fluxogramas, tabelas, planilhas e bases de dados operacionais.
Realizar acompanhamentos de projetos internos (ex: implantação de fornecedores, ajustes de processos ou prazos operacionais).
Apoiar na coleta de informações para análises de desempenho, planejamento e diagnóstico de gargalos.
Manter controle de entregas pendentes, SLA’s internos e demandas entre as áreas.
Manter relacionamento com fornecedores e áreas internas para garantir o alinhamento nas rotinas operacionais.
Acompanhar e apoiar o andamento de ações corretivas em caso de falhas de processo ou fluxo.
Atualizar e montar relatórios operacionais, documentos institucionais e planilhas de uso da gerência.
Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões de performance da área.
Contribuir com ideias de melhoria nas rotinas administrativas, com foco em agilidade e eficiência.
Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior em Administração, Comunicação ou Gestão Empresarial.
Conhecimentos intermediários em Pacote Office.
️ Vale Refeição ou