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Secretária apoio

São Paulo (SP)
beBee Careers
Secretária
Anunciada dia 15 junho
Descrição

Descrição do Cargo:

A Secretária Bilingue é responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade, atuando como ponto de contato principal para a Diretoria e Presidência.

Além disso, esta profissional deve ser capaz de gerenciar múltiplos projetos ao mesmo tempo, priorizar tarefas e garantir que os prazos sejam cumpridos.

O ideal é que a Secretária tenha habilidades avançadas em comunicação, seja fluente em inglês e possua conhecimento sólido em técnicas de escritório.

A jornada desse profissional envolve auxiliar na execução de tarefas administrativas complexas, organizar eventos, coordenar equipes e supervisionar atividades diárias.

Também é importante que essa pessoa tenha uma forte capacidade analítica, organizacional e de resolução de problemas.

Não apenas isso, mas também seria um ponto positivo se ela possua experiência com tecnologia da informação e ferramentas de office.

Habilidades e Qualificações:

1. Gestão de Projetos: A Secretária Bilingue deve ter habilidades de gestão de projetos, incluindo planejamento, coordenação e controle de múltiplos projetos simultaneamente.
2. Comunicação Eficaz: Comunicação eficaz é fundamental para esse cargo, tanto oral quanto escrito.
3. Técnica de Escritório: Conhecimento avançado em técnicas de escritório, incluindo pacote Office, é necessário.
4. Língua Inglesa: Fluidez em inglês é obrigatória, pois a secretária deve lidar com comunicações internacionais.
5. Serviços Administrativos: Desempenho de serviços administrativos de alta qualidade, incluindo gestão de correspondências, arquivamento de documentos e outros papéis burocráticos.
6. Controle Financeiro: O controle financeiro é responsabilidade da secretária bilingue, incluindo conciliação bancária, reembolsos, e outros afins.
7. Certificação e Formação: Pacote Office; Inglês avançado; Tecnólogo e/ou graduação em Secretariado, Administração ou cursos correlatos à área são requisitos importantes.

Benefícios:

Bons benefícios incluem oportunidades de crescimento pessoal e profissional, emprego estável e reconhecimento no mercado de trabalho.

Possibilitamos realizar seus sonhos e carreira com excelência.

Outros:

Aqui você pode usar sua criatividade e contribuir para o sucesso da empresa.

Excelente oportunidade para desenvolver suas habilidades e alcançar seu potencial máximo!

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