O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental na gestão eficiente das operações administrativas de uma empresa de informática. Este profissional é responsável por uma variedade de tarefas, incluindo o processamento de RMAs (Autorizações de Devolução de Mercadoria), controle de estoque, emissão de notas fiscais, gerenciamento de boletos, bem como o acompanhamento de contas a pagar e contas a receber. Responsabilidades: - Processamento de RMAs: Receber, registrar e processar pedidos de devolução de mercadorias, garantindo que os procedimentos de devolução sejam seguidos de acordo com as políticas da empresa. - Controle de Estoque: Manter registros precisos do estoque de produtos, monitorando os níveis de estoque, realizando inventários regulares e coordenando a reposição de produtos conforme necessário. - Emissão de Notas Fiscais: Gerar e emitir notas fiscais para vendas realizadas, garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis. - Gerenciamento de Boletos: Monitorar e gerenciar os pagamentos recebidos via boleto bancário, registrando os recebimentos, acompanhando os vencimentos e realizando conciliações bancárias. - Contas a Pagar: Auxiliar no processo de pagamento de contas, verificando faturas, preparando pagamentos, agendando desembolsos e mantendo registros atualizados de despesas. - Contas a Receber: Realizar o acompanhamento de contas a receber, emitindo faturas para clientes, registrando pagamentos recebidos, realizando cobranças quando necessário e mantendo registros precisos de recebimentos. - Atendimento ao Cliente: Prestar suporte administrativo aos clientes, fornecendo informações sobre pedidos, pagamentos e devoluções, e resolvendo quaisquer problemas ou dúvidas que possam surgir. - Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos, como vendas, finanças e logística, para garantir uma coordenação eficaz das atividades administrativas. Requisitos: - Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas é desejável. - Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em empresas de informática ou comércio varejista. - Conhecimento sólido em informática e sistemas de gestão administrativa. - Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficiente do tempo. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, com atenção aos detalhes e precisão. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.900,00 - R$2.500,00 por mês Benefícios: - Assistência odontológica - Vale-alimentação Pagamento adicional: - 13º salário Escolaridade: - Ensino Médio completo (obrigatório) Experiência: - Contas a pagar (obrigatório) - Contas a receber (obrigatório) - Habilidade de Comunicação (obrigatório) - Informatica (obrigatório) - Microsoft Excel (obrigatório) Data de início prevista: 28/04/2025