🚀 VAGA – Secretária Executiva (Remoto – Brasil) | Way2Spain LLC
A Way2Spain LLC está em busca de uma Secretária Executiva para atuação direta no suporte ao CEO e à estrutura administrativa do escritório, em regime 100% remoto.
Buscamos uma profissional com alto nível de organização, maturidade profissional, responsável, pró-ativa, excelente comunicação e capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, com demandas simultâneas e clientes internacionais.
Esta posição exige responsabilidade, autonomia e postura profissional compatível com atendimento a clientes de médio e alto padrão.
📍 Modelo de trabalho: 100% remoto (obrigatório residir no Brasil)
⏰ Carga horária: 8 horas diárias
📄 Regime: Prestação de serviços (Autônomo ou PJ)
🚀 Início: Imediato
🎯 Principais responsabilidades:
* Gestão da agenda do CEO e organização de compromissos
* Atendimento e comunicação com clientes (WhatsApp, e-mail e CRM)
* Organização administrativa e documental do escritório, com suporte à Equipe Técnico-Jurídica
* Gestão e atualização de CRM (estruturação e controle de informações)
* Preparação de reuniões, pautas e registros (atas e acompanhamentos)
* Acompanhamento de demandas administrativas e jurídicas junto à equipe
* Organização de fluxos internos e apoio na estruturação de processos
🔎 Requisitos obrigatórios:
* Fluência em português, inglês e espanhol (oral e escrita)
* Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou função similar
* Excelente comunicação escrita e organização
* Experiência com ferramentas digitais e CRM
* Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas
* Perfil proativo, responsável e com postura profissional
⭐ Diferenciais relevantes:
* Experiência em escritório jurídico ou assessoria internacional
* Experiência com CRM (Kommo, Chatwoot, HubSpot ou similares)
* Experiência com organização de processos e fluxos internos
* Vivência com atendimento a clientes internacionais
⚠️ Perfil comportamental esperado:
* Alto nível de responsabilidade e comprometimento
* Capacidade de trabalhar com autonomia
* Organização e atenção a detalhes
* Inteligência emocional para lidar com clientes em situações sensíveis
* Postura profissional compatível com ambiente jurídico
📩 Candidatura:
Enviar currículo e uma breve apresentação profissional por e-mail para:
📧
⚠️ Candidaturas incompletas ou que não atendam aos requisitos não serão consideradas.
🧠 Etapas do processo seletivo e critérios de avaliação
O processo seletivo será conduzido em etapas, com foco na avaliação técnica, comportamental e linguística dos candidatos:
* Entrevista inicial em português
* Entrevista em espanhol
* Entrevista em inglês
* Teste prático de atendimento simulado (cenário real de cliente)
* Avaliação de habilidades escritas nos três idiomas (português, espanhol e inglês)
* Teste psicológico/comportamental, aplicado aos 5 candidatos finalistas
Serão avaliados, de forma integrada:
* Clareza, organização e qualidade da comunicação
* Capacidade de atendimento ao cliente com empatia e senso de urgência
* Nível real de fluência nos idiomas exigidos
* Organização, disciplina e capacidade de gestão de múltiplas demandas
* Capacidade de trabalhar sob pressão e com responsabilidade
* Alinhamento com a cultura e o momento de crescimento do escritório