Nome do AnúncioSM 1806 - SECRETÁRIA(O) ESCOLAR - CAPITAL/RJExperiência ProfissionalExperiência na área de registro escolar.Vivência prática com as rotinas administrativas e burocráticas de uma secretaria escolar, especialmente no que tange a:Organização e controle de documentos estudantis (matrículas, transferências, históricos, certificados, diplomas).Manuseio de sistemas de gestão escolar (ERP ou similares).Aplicação de normas e legislação educacional no dia a dia da secretaria.Atendimento a alunos, pais, professores e outros stakeholders da comunidade escolar.Elaboração e conferência de documentos oficiais (ofícios, memorandos, atas).Formação AcadêmicaEnsino Médio completo e Curso Técnico de Secretaria Escolar ou Licenciatura plena em Pedagogia.Desejável pós-graduação em Administração Escolar ou com foco em Gestão Escolar.1º conhecimentoPacote Office: Domínio (especialmente Word, Excel e Outlook).Sistemas de Informação: Utilização de sistemas internos e externos para registro escolar, manutenção de dados, emissão de relatórios e gestão escolar.Legislação de ensino vigente.Regimento Escolar e Projeto Político Pedagógico da Escola.Legislação da Educação Profissional.Legislação de cursos técnicos.Processos da Educação Profissional.Introdução à normatização.Rotinas Administrativas/Secretaria EscolarPreenchimento correto de formulários, planilhas e documentos.Trâmites de correspondências e documentos.Controle de entrada, saída e distribuição de correspondências e documentos.Emissão de notas fiscais.Criação de ofícios e memorandos.Controle de estoque (serviços auxiliares, registro em sistema).Elaboração de minutas de relatórios financeiros.Atualização de arquivos e cadastros de informações.Análise de documentação.Técnicas de arquivamento.Controle de requisição e recebimento de material de escritório.Boa comunicação interpessoal e escrita.Atendimento telefônico (anotar/enviar recados, obter/fornecer informações).Respostas a e-mails e comunicação interna.Atendimento ao público interno e externo (informações, orientação, encaminhamento).Interação com órgãos internos e externos (auditorias, órgãos de inspeção, conselhos regulamentadores).Organização de arquivos e registros da secretaria.Habilidade para assessorar em questões práticas da rotina de trabalho.Quantidade de Vagas1Tipo de contrataçãoPrazo indeterminadoObservações (ao Candidato)Período de inscrição 25/06/2025 ao dia 02/07/2025. Período de validade do processo seletivo: até 01 ano.Aqui tem Inclusão Profissional! A Firjan busca por pessoas que atuem como agentes de mudança para a transformação da indústria do Estado do Rio de Janeiro, estimulando a diversidade de gênero, orientação sexual, religião, cor, etnia, nacionalidade, idade e deficiência. Inscreva-se já! #J-18808-Ljbffr