DESCRIÇÃO DA VAGA Buscamos uma Secretária Executiva para atuação presencial em nosso escritório de São Paulo. Procuramos uma profissional com postura executiva, organização impecável e capacidade de atuar como ponto de apoio estratégico aos sócios, garantindo fluidez nas rotinas, excelência no atendimento a clientes e suporte na organização de agendas e iniciativas institucionais. Valorizamos profissionais com olhar atento aos detalhes, discrição, dinamismo e habilidade para transitar com naturalidade entre demandas administrativas e relacionamento com clientes. Incentivamos candidaturas diversas. Acreditamos que diferentes trajetórias fortalecem o nosso ambiente e ampliam a qualidade das nossas entregas. PRINCIPAIS ATIVIDADES Gestão estratégica de agendas dos sócios e organização de compromissos Interface com clientes, parceiros e fornecedores institucionais Apoio na organização de reuniões executivas, eventos, almoços e encontros institucionais Suporte na logística de viagens corporativas Apoio administrativo às rotinas do escritório Organização e acompanhamento de demandas operacionais vinculadas à atuação dos sócios REQUISITOS Experiência prévia como Secretária Executiva ou em assessoria direta a executivos Experiência com gestão de agendas complexas Vivência em organização de eventos corporativos Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais Excelente comunicação verbal e escrita Discrição e postura profissional compatível com ambiente jurídico Formação superior completa ou em andamento (Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas) Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo (segunda a sexta) DIFERENCIAIS Experiência em escritório jurídico ou ambiente corporativo de alta exigência Vivência com organização de eventos institucionais Inglês intermediário ou avançado POR QUE FAZER PARTE DESSE TIME AMazing? Aqui nós cuidamos da sua saúde: Plano médico e Odontológico pela Unimed*; Sessões de psicoterapia gratuitas* pelo Zenklub; Seguro de Vida Prudential*; Nos preocupamos com a sua alimentação: Vale Alimentação/Refeição com cartão Flash sem desconto em folha*; Grupo de Acompanhamento Nutricional; Dia da Alimentação Saudável duas vezes por semana. Nos certificamos de garantir seu bem-estar e qualidade de vida: Incentivo à atividade física com TotalPass; Grupo guiado de corrida e caminhada semanal AMRun com a nossa personal trainer AMazing; DayOff no dia do seu aniversário; Dia Amazing para os aniversariantes do mês compartilharem momentos inesquecíveis; Folga assiduidade*; Convênios e parcerias diversas com descontos e incentivos de participação; Garantimos sua mobilidade na jornada presencial: Vale transporte sem desconto em folha*. Queremos que você se torne sua melhor versão: Acesso à Universidade AM, uma plataforma autoral com mais de 50 cursos para você se desenvolver; Cursos de desenvolvimento profissional e pessoal com certificado; Treinamentos on-line para você fazer no seu ritmo; Convênios com renomadas instituições de ensino; Biblioteca Circular pra você manter o hábito da leitura; Metamorfose VOO – um programa de mentoria para integrantes excepcionais. Garantimos que sua voz seja ouvida: Grupos de Afinidade (Geracional, Gênero, Raça, LGBTQIAPN, PCD); Rodas de conversa; Censo Anual; Licença parental indenizada independente de gênero, para além da pessoa gestante*; Apoio jurídico e reembolso de despesas relacionadas a retificação documental de pessoas trans; Apoio médico e psicológico durante o período de transição de gênero através de diferentes medidas previstas na nossa Política de Diversidade; * Benefícios disponíveis apenas para profissionais celetistas! Venha ser parte desse ecossistema AMazing!