Description Dar suporte a diretoria administrativa; Efetuar atividades administrativas nas diversas áreas da instituição, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicação interna de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas. Responsibilities Auxiliar na coordenação da recepção, agendamento de consultas e telefonia. Controlar as rotinas de documentos, banco de dados e arquivos pertinentes ao setor. Receber documentos pertinentes ao setor e se necessário encaminhá-los para os setores afins. Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos. Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos. Preparar indicadores. Executar outras atividades conforme necessidades ou critério da chefia. Prerequisites Ensino Superior em andamento ou completo; Desejável pós graduação em Administração de Empresas (cursando) Conhecimento intermediário/avançado no pacote office; Experiência mínima de 1 ano na área. Experiences