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Assistente administrativo

Rio de Janeiro (RJ)
Viveo
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 janeiro
Descrição

Insuma – uma empresa Viveo.
Cuidar de cada vida simples assim
A Insuma
é o resultado da fusão das empresas
Famap, Nutrifica, Proinfusion, Life, Hospharma, Sollus, Aporte e Seven
, combinando décadas de experiência e excelência no mercado de soluções estéreis e injetáveis. A sinergia entre as empresas unificadas nos permitiu consolidar um legado de qualidade, inovação e compromisso com a saúde e o bem-estar dos pacientes. A
Insuma
também atua com uma vasta gama de equipamentos nos quais são de modo geral:
capelas de fluxo laminar, balanças de alta precisão, equipamentos para seringas preenchidas, equipamentos para criopreservação, vidrarias e utensílios, automação e tecnologia da informação.
A Insuma faz parte da
Viveo
, um ecossistema especialista em cuidados que olha para cada vida de maneira única, conectando todos os elos da cadeia para simplificar o setor da saúde. Com capital 100% nacional, consolidada como a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Oferece soluções confiáveis, ágeis e inovadoras na fabricação de materiais e distribuição de materiais e medicamentos a hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e pacientes.

Com mais de 50 unidades e 6.500 colaboradores diretos, nosso propósito é cuidar de cada vida. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Saiba mais em:

e

Responsabilidades e atribuições

* Acompanhar e/ou verificar a execução das atividades de limpeza e apoiar o preenchimento da documentação necessária;
* Monitorar e garantir o correto fluxo de coleta, armazenagem e descarte de resíduos, com emissão de MTR;
* Requisitar ao almoxarifado itens relacionados ao setor (copa, cozinha, limpeza, materiais de escritório e peças de reposição periódicas de manutenção);
* Controlar e manter atualizados os cadastros de prestadores;
* Acompanhar atividades realizadas por prestadores terceirizados que não exijam suporte técnico, reportando descumprimentos ou incidentes;
* Cobrar dos prestadores o envio de documentos técnicos e financeiros (laudos, relatórios, ordens de serviço, boletos e notas fiscais);
* Controlar o fluxo de entrada e saída de caixas e documentos do Arquivo Inativo;
* Apoiar e realizar atividades relacionadas à política de viagens;
* Coletar, lançar e consolidar dados de custos do setor, reportando oscilações relevantes ao gestor;
* Agendar serviços com prestadores conforme cronograma de manutenções preventivas e corretivas;
* Registrar atendimentos no sistema de chamados e notificar chamados prioritários;
* Apoiar no controle de bens patrimoniais;
* Coletar e fornecer informações para elaboração e manutenção de documentos do Sistema de Gestão da Qualidade;
* Coletar e alimentar indicadores de desempenho que apoiem a gestão de resultados.

Requisitos e qualificações

* Ensino médio completo;
* Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas;
* Habilidade para relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
* Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma estruturada;
* Boa comunicação e postura profissional;
* Equilíbrio emocional para atuação em ambientes dinâmicos.

Informações adicionais
Benefícios - Cuidar faz parte de quem somos:

* Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;
* Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;
* Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;
* Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;
* Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;
* Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;
* PPR - Programa de Participação nos Resultados;
* Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;
* Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;
* Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;
* Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.

Benefícios exclusivos para Colaboradores PCDs e Reabilitados do INSS:

* Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);
* Troca de aparelho a cada 2 anos por orientação médica, desde que não seja caracterizado mau uso.

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