Principais Atividades:
Contato com fornecedores para agendamento de manutenções corretivas/preventivas caso necessário
Cotação e compra de itens de uso diário (itens de higiene, limpeza, copa e papelaria)
Recebimento e conferência dos produtos entregues
Gerenciamento das agendas dos sócios executivos, incluindo a organização de compromissos, reuniões e eventos;
Planejamento e execução de reservas de passagens aéreas, hospedagens e demais demandas logísticas para viagens nacionais e internacionais;
Apoio na coordenação de reuniões presenciais e virtuais, com envio de convites, controle de pautas e organização de materiais de suporte;
Atendimento e encaminhamento de demandas internas e externas, com comunicação clara, cordial e profissional;
Organização de documentos, arquivos e informações confidenciais, assegurando sigilo e discrição;
Suporte em atividades administrativas diversas, contribuindo para a fluidez e eficiência da rotina dos executivos.
Solicitar reembolso de despesas;
Solicitar serviços externos (cartório, documentos, motoboy).
Atendimento presencial e telefônico.
Benefícios:
Plano de Saúde Unimed.
Plano Odontológico Unimed.
Vale Alimentação.
Vale Transporte.
Gympass (WellHub).
Day off no aniversário.
% de prospecção de novos clientes (finder's fee) + bônus anual.
Localidade:
Av. Ayrton Senna da Silva, ° Andar - Palhano 2
Horários:
Segunda a sexta das 08h até as 18h