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Assistente administrativo

Santa Luzia (MG)
Super Foods Nutrição Animal Ltda
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 junho
Descrição

Descrição da Vaga: Responsavel por apoiar rotinas administrativas e financeiras, com foco no controle de despesas corporativas, organizacao de viagens, gestao de reembolsos e suporte a administracao contratual. Atua no registro e conferencia de documentos, elaboracao de relatorios, relacionamento com fornecedores e acompanhamento de prazos contratuais, contribuindo para a eficiencia dos processos internos e o cumprimento das politicas corporativas. - Controlar e registrar despesas corporativas em sistemas e planilhas, assegurando a correta classificacao contabil e conferencia dos documentos fiscais; - Processar solicitacoes de reembolso de colaboradores, validando notas fiscais e comprovantes de acordo com a politica interna da empresa; - Apoiar no planejamento e na organizacao de viagens corporativas, incluindo a compra de passagens, reservas de hospedagem, transporte, alimentacao e adiantamentos; - Elaborar relatorios de despesas e viagens, identificando inconsistencias e prestando suporte a area financeira na conciliacao e prestacao de contas; - Auxiliar na gestao administrativa de contratos, realizando atividades como digitacao, controle de prazos, vigencias, renovacoes, coleta de assinaturas e arquivamento fisico/digital; - Manter relacionamento com fornecedores de servicos de viagem, hospedagem e correlatos, visando a obtencao de melhores condicoes comerciais e operacionais; - Apoiar o cumprimento das normas e politicas internas relacionadas a gestao de despesas e contratos; - Desenvolver e manter atualizados controles em Excel e relatorios periodicos para monitoramento das atividades e demandas da area;. Requisitos Indispensáveis: - Ensino Médio Completo - Desejável curso superior em andamento Direito, Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais e afins. - Pacote Office Intermediário; - Noções de sistemas ERP - Conceitos básicos de contabilidade e finanças; - Boa redação e organização para elaboração e revisão de documentos; - Organização, responsabilidade e boa comunicação. Regime de Contratação: CLT PCD: SIM Benefícios: Produtos interno com descontos Wellhub (Gympass) Vale Transporte Refeitório Interno Prêmio Assiduidade Plano Odontológico Local do Trabalho: SUPER FOODS NUTRIÇÃO ANIMAL LTDA - SLZ

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