Apoiar nas atividades administrativas da área de DHO e no fornecimento dos benefícios oferecidos pela companhia, garantindo a qualidade das informações,
* cumprimento dos processos e o bom atendimento aos colaboradores.
Responsabilidades e atribuições
COMO SERÁ SEU DIA A DIA
* Envio de informações e documentos para o corporativo referente aos fluxos de inclusão, exclusão e atualização cadastral dos funcionários e seus dependentes nos benefícios oferecidos pela companhia, seguindo os procedimentos estabelecidos;
* Auxiliar os colaboradores e o corporativo quando necessário na organização de documentos e orientações básicas quanto ao seguro de vida;
* Processar solicitações de reembolso de auxílio-creche e auxílio-educação especial, conforme normas internas, bem como orientar os colaboradores sobre os procedimentos;
* Garantir a manutenção do sistema quanto as informações necessárias para realização dos pedidos mensais de vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação e cartão farmácia, realizando conferências e atualizações necessárias;
* Apoiar a conferência, fechamento e lançamento de faturas e requisições de compras relacionadas aos benefícios;
* Realizar abertura de Requisições de Compra para criação de pedidos de compra considerando as demandas de materiais e serviços vinculados ao DHO;
* Acompanhar o envio dos pedidos de compra para os fornecedores, garantindo que os lançamentos das despesas aconteçam no período previsto;
* Realizar a validação dos lançamentos de despesas e providenciar a solicitação de provisão ou reclassificação das despesas a área competente;
* Apoiar os lançamentos de eventos de benefícios na folha de pagamento e a conciliação das informações;
* Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre os benefícios disponibilizados pela companhia;
* Realizar estudos e cotações com novos fornecedores, auxiliando a coordenação nas negociações, quando necessário;
* Auxiliar na atualização de controles, relatórios simples e indicadores da área de benefícios;
* Organizar e acompanhar eventos relacionados a área de DHO.
Requisitos e qualificações
O BRILHO QUE BUSCAMOS
Necessário:
* Superior cursando em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas afins.
* Pacote Office/Google Workspace.
* Administração de benefícios.
* Conhecimento em LGPD.
* Pacote Office/ Google Workspace.
PARA RELÇAR ESSE BRILHO
Desejável:
* Atendimento ao público.
* Sistemas integrados da área.
* LIBRAS.