Vaga para Secretária
Atribuições:
* Apoio administrativo e burocrático para otimizar procedimentos no escritório.
* Auxiliação no planejamento e distribuição de informações.
* Atendimento de chamadas telefônicas e direcionamento quando necessário.
* Gerenciamento da agenda diária, semanal e mensal e organização de novas reuniões e compromissos.
* Arquivamento e atualização de informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
* Apoio à conclusão de relatórios regulares.
* Desenvolvimento e manutenção de um sistema de arquivamento.
* Verificação dos níveis de material de escritório e solicitação adequada.
* Faz planos de viagem.
* Documentação de despesas e entrega de relatórios.
* Execução ocasional de tarefas de recepcionista.
Requisitos
* Experiência profissional comprovada como secretária ou assistente administrativo.
* Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;
* Experiência em telemarketing ativo e passivo;
* Domínio em WhatsApp;
* Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e gerenciamento de tempo;
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
* Integridade e profissionalismo;
* Proficiência em MS Office e principalmente Excel;
* Diploma do ensino médio.
Benefícios
* Telefone celular;
* Outros.