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Assistente administrativo i

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Belem Bioenergia Brasil
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

A Belem Bioenergia Brasil considera que o sucesso advém das pessoas, por isso, investimos na diversidade da nossa gente, adotando um ambiente inclusivo, independente de gênero, idade, orientação sexual, etnia, raça, crença e necessidades especiais. Aqui TODOS são bem-vindos Responsabilidades e atribuições - Realizar o primeiro atendimento a solicitações via plataforma para os clientes internos. - Auxiliar no controle de jornada dos colaboradores do Polo; - Manter registros de funcionários (cópias eletrônicas e impressas); - Atualizar bancos de dados de setor (por exemplo, novas contratações, separações, férias e licenças médicas); - Auxiliar na preparação da folha de pagamento, fornecendo dados relevantes, como faltas, bônus e licenças; - Entrega dos formulários de benefícios ao novo colaborador; - Efetuar o cadastro no sistema dos novos colaboradores dos Polos; - Entregar documentos admissionais ao colaborador, coletar assinatura em CTPS, coleta das assinaturas parte empresa e novo colaborador; - Cadastro de digitais dos novos colaboradores no relógio de ponto eletrônico; - Apoiar diretamente a Supervisor de Pessoal em todo trâmite relacionado às atividades burocráticas do Setor de Pessoal que ocorrem no Polo; - Organização e arquivo da documentação; - Dar suporte operacional aos treinamentos realizados no Polo, receber os instrutores, coletar assinaturas nos documentos de treinamento, checar a disponibilização de recursos áudio visuais, coffe break, transporte e alimentação dos instrutores, entregar certificados de treinamentos; - Dar suporte operacional aos eventos socioculturais da empresa, entregar brindes, checar coffe break; - Efetuar agendamento de perícia médica no site do INSS para colaboradores a serem afastados. - Separar, digitalizar documentações para o Setor Jurídico; - Apresentar aos gestores o resultado da avaliação de reação; - Emitir relatório de férias e encaminhar aos gestores para realizar a programação anual; - Realizar as demais atividades correlatas ao cargo e ao setor, a fim de atender a demanda de seus superiores; - Cumprir as normas da empresa; - Cumprir, disseminar e gerir as diretrizes de SGI, RSPO, FSSC 22000, bem como normas, procedimentos e estatutos internos; - Cumprir e disseminar as normas de RH - Cumprir e disseminar as normas de saúde, segurança e meio ambiente; - Demais atividades correlatas de acordo com a demanda. Requisitos e qualificações - Residir ou ter disponibilidade para morar em Tailândia; - Ensino Médio Completo ou Ensino superior cursando em administração, psicologia e áreas afins. - Desejável Pacote Office Intermediário. - Desejável CNH B; Informações adicionais - Seguro de Vida; - Vale Alimentação; - Crédito Farmácia; - Transporte disponibilizado pela empresa. Consideramos que o sucesso é construído por pessoas, cada qual com o seu modo único de ser, propiciando assim a diversidade em nossa companhia. Para isso, diariamente, fazemos questão de criar um ambiente inclusivo e uma cultura organizacional compatível, respeitando gênero, idade, orientação sexual, etnia, crença e necessidades especiais. Aqui, acreditamos que todos devem se sentir bem-vindos! Temos compromisso com nossos colaboradores, clientes, fornecedores e com a sociedade em geral. Cuidamos do bem-estar social e da sustentabilidade do nosso planeta, com empatia, inovação e busca pela excelência. Se você também é uma pessoa que busca resultados diferenciados e um profissional comprometido, uma carreira na BBB poderá proporcionar a você aprendizados valiosos. Torne-se um colaborador da BBB e faça parte de um ambiente inspirador e desafiador, que favorece uma oportunidade única de desenvolvimento pessoal e profissional, bem como a participação no crescimento da nossa companhia e de um mercado de palma sustentável.

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