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Assistente administrativo i

Tailândia
Belem Bioenergia Brasil
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

A Belem Bioenergia Brasil considera que o sucesso advém das pessoas, por isso, investimos na diversidade da nossa gente, adotando um ambiente inclusivo, independente de gênero, idade, orientação sexual, etnia, raça, crença e necessidades especiais.

Aqui TODOS são bem-vindos
Responsabilidades e atribuições

* Realizar o primeiro atendimento a solicitações via plataforma para os clientes internos.
* Auxiliar no controle de jornada dos colaboradores do Polo;
* Dar apoio no processo de recrutamento dos candidatos, por meio de análise documental seja na sede da fazenda ou nas comunidades;
* Manter registros de funcionários (cópias eletrônicas e impressas);
* Atualizar bancos de dados de setor (por exemplo, novas contratações, separações, férias e licenças médicas);
* Auxiliar na preparação da folha de pagamento, fornecendo dados relevantes, como faltas, bônus e licenças;
* Receber toda documentação do candidato e verificar se está dentro das exigências;
* Entrega dos formulários de benefícios ao novo colaborador;
* Efetuar o cadastro no sistema dos novos colaboradores dos Polos;
* Entregar documentos admissionais ao colaborador, coletar assinatura em CTPS, coleta das assinaturas parte empresa e novo colaborador;
* Cadastro de digitais dos novos colaboradores no relógio de ponto eletrônico;
* Apoiar diretamente a Supervisor de Pessoal em todo trâmite relacionado às atividades burocráticas do Setor de Pessoal que ocorrem no Polo;
* Organização e arquivo da documentação;
* Dar suporte operacional aos treinamentos realizados no Polo, receber os instrutores, coletar assinaturas nos documentos de treinamento, checar a disponibilização de recursos áudio visuais, coffe break, transporte e alimentação dos instrutores, entregar certificados de treinamentos;
* Dar suporte operacional aos eventos socioculturais da empresa, entregar brindes, checar coffe break;
* Efetuar agendamento de perícia médica no site do INSS para colaboradores a serem afastados.
* Separar, digitalizar documentações para o Setor Jurídico;
* Apresentar aos gestores o resultado da avaliação de reação;
* Emitir relatório de férias e encaminhar aos gestores para realizar a programação anual;
* Realizar as demais atividades correlatas ao cargo e ao setor, a fim de atender a demanda de seus superiores;
* Cumprir as normas da empresa;
* Cumprir, disseminar e gerir as diretrizes de SGI, RSPO, FSSC 22000, bem como normas, procedimentos e estatutos internos;
* Cumprir e disseminar as normas de RH
* Cumprir e disseminar as normas de saúde, segurança e meio ambiente;
* Demais atividades correlatas de acordo com a demanda.

Requisitos e qualificações

* Residir ou ter disponibilidade para morar em Tailândia;
* Ensino Médio Completo ou Ensino superior cursando em administração, psicologia e áreas afins.
* Desejável Pacote Office Intermediário.
* Desejável CNH B;

Informações adicionais

* Seguro de Vida;
* Vale Alimentação;
* Crédito Farmácia;
* Transporte disponibilizado pela empresa.

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