Especificação da Vaga:Dar suporte estratégico e administrativo à Diretoria, garantindo a organização da rotina executiva, a fluidez na comunicação interna e externa e a gestão eficiente de informações e processos, contribuindo para a tomada de decisão e para o alcance dos resultados da empresa.
Desempenhando ainda um papel fundamental na criação e manutenção da cultura organizacional, promovendo um ambiente de trabalho positivo e alinhado com os valores da empresa.Responsabilidades da Vaga:Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prazos.Atender e filtrar ligações, e-mails e mensagens, repassando informações relevantes.Organizar reuniões e eventos corporativos, incluindo pautas, atas, materiais de apoio e logística.Elaborar, revisar e arquivar documentos, relatórios, apresentações e contratos, garantindo confidencialidade.Apoiar a Diretoria na análise de informações, levantando dados e acompanhando prazos de projetos estratégicos.Controlar despesas administrativas, relatórios de reembolso e prestações de contas.Atuar como elo entre a Diretoria e demais áreas da empresa, mantendo bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.Manter postura profissional, estratégica e sigilosa em todas as atividades desempenhadas.Requisitos do CargoFormação superior em Secretariado Executivo, Pós Graduação / Especialista / Experiência comprovada em RH.Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidade com tecnologia.Excelente comunicação verbal e escrita.Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.Discrição e sigilo profissional.Competências ComportamentaisPlanejamento e organização.Comunicação assertiva.Inteligência emocional e resiliência.Visão estratégica e capacidade de antecipar demandas.Relacionamento interpessoal.Foco em resultados.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mêsBenefícios:Assistência odontológicaCelular da empresaConvênios e descontos comerciaisVale-refeiçãoVale-transporteEscolaridade:Ensino Superior completo (Obrigatório)Experiência:Recursos humanos (Obrigatório)