**Responsabilidades**:
Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,
compromissos e organização de viagens.
Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo
incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.
Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.
trabalho do executivo.
Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.
Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.
viagens de negócios do executivo.
Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.
Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.
Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutenção
equipamentos e coordenação com outros departamentos.
Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.
Qualificações
Educação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bacharelado
Experiência: Experiência como secretária executiva ou em uma
função administrativa semelhante.
Habilidades:
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.
Orientação para os detalhes e foco na precisão.
Habilidades sólidas de resolução de problemas.
Capacidade de manter a confidencialidade.
Comportamento profissional e polido.
Habilidades adicionais (desejável)
Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.
Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.
Fluência em vários idiomas (não obrigatório).
Experiência com sistema ERP.
Condições de trabalho
Ambiente principalmente baseado em escritório.
Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.
Remuneração e benefícios
A remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico,
e do setor específico, oferecemos transporte e almoço no trabalho.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Reside nas regiões de Barueri?
- Qual pretensão salarial?
**Experiência**:
- Secretário Executivo (obrigatório)