Assistente Administrativo - Rotinas junto aos órgãos pertinentes aos veículos. Realizar acompanhamento de ponto, fechamentos e dar suporte às áreas administrativas da Filial. Realizar o planejamento e acompanhamento de todos os veículos da Unidade / Conhecimento de sistema mecânico e elétrico em carros leves e pesados. Requisito Mínimo Idade: 18 á 30 anos. Estado civil: Indiferente. Sexo: Indiferente. Relações Reporta-se a: Supervisor de Frotas / Administrativo. Supervisiona: Sem Subordinados. Trabalha com: Manutenção/Administrativo/RH / Financeiro / Frota. Relações Externas: prestadora de serviços - RH/ Fornecedores. Formação Acadêmica Mínimo: 2º Grau completo. Desejável: Superior em Logística ou Correlatos. Experiência Profissional Mínimo: 06 meses experiência na função. Desejável: 2 anos de experiência em rotinas administrativas gerais. Competências Comportamentais Concentração; Detalhismo; Flexibilidade; Foco. Competências Técnicas, Cursos e Idiomas Conhecimento em rotinas administrativas; Boa comunicação oral e escrita; Conhecimento na leitura de Nota Fiscal de Serviço; PacoteOffice básico. Treinamentos Obrigatórios Programa de Integração do colaborador Boas Vindas; Procedimentos internos da área de atuação. Recursos de Trabalho Mesa; Cadeira; Telefone; Internet; Sistema ESL. Atendimento telefônico; Lançamento de documentos diversos no ESL; Realizar lançamentos e fechamento dos DAPEs; Suporte nas atividades de RH - Remuneração e Benefícios (sob orientação da matriz: aplicação de férias, rotinas de desligamentos, admissão,recebimento e distribuição de EPIs, recepção de pontos assinados etc); Suporte nas atividades de RH Recrutamento e Seleção (sob orientação da matriz: aplicação de testes); Realizar o trâmite de correspondências, malotes e documentos; Serviçosauxiliares de controle de estoque (Materiais de escritórios de limpeza e de insumos operacionais); Suporte aos recebimentos de Recibos/Nota Fiscal de serviço de descargas e direcionar a matriz; Emitir, conferir e validar cronograma de manutenção e limpeza da unidade; Acompanhar as rotinas burocráticas junto a Órgãos Estaduais e Municipais; Suporte nas atividades de Frota - Manutenção de Frota, veículos em pane mecânica e pane elétrica; Realizar o check list dos veículos junto aos motoristas; Realizar e acompanhar lançamentos de documentos referente à veículos da unidade.