Dar suporte às rotinas administrativas, financeiras, de RH e ao setor comercial, garantindo organização, eficiência e fluidez nos processos internos e no relacionamento com clientes.
Responsabilidades principais
Administrativas e Financeiras
* Emitir e conferir notas fiscais e boletos.
* Realizar atividades de contas a pagar e receber, incluindo conferência e gestão de pagamentos.
* Auxiliar nas rotinas básicas de RH (folha, ponto, documentos e cadastros).
* Organizar agendas, compromissos e atividades administrativas.
* Atender clientes e fornecedores em assuntos financeiros e administrativos.
Comerciais
* Realizar contato com clientes para envio de propostas.
* Apoiar o time comercial com follow-up de oportunidades.
* Atualizar e manter o CRM sempre organizado e atualizado.
* Emitir contratos e acompanhar assinatura/retorno.
* Auxiliar no pós-venda e no acompanhamento de clientes ativos.
* Preparar relatórios de vendas e indicadores para apoio à gestão.
Competências técnicas desejadas
* Experiência com emissão de notas fiscais e boletos.
* Conhecimento em contas a pagar e receber.
* Noções de rotinas de RH.
* Organização de agendas e processos internos.
* Atendimento ao cliente na área financeira e comercial.
* Familiaridade com CRM e ferramentas comerciais (desejável).
Comportamentos esperados
* Organização e atenção aos detalhes.
* Responsabilidade e cumprimento de prazos.
* Boa comunicação com equipe e clientes.
* Proatividade para resolver demandas e antecipar necessidades.
* Discrição ao lidar com informações financeiras, de RH e com dados de clientes.