Auxiliar nas atividades administrativas, como organização de arquivos, digitação de documentos, controle de correspondências e elaboração de relatórios.
Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
Colaborar na organização de eventos e reuniões internas.
**Atendimento telefônico e recepção**: Receber e fazer chamadas telefônicas, atender clientes, fornecedores e funcionários, direcionar chamadas para os departamentos apropriados e fornecer informações básicas sobre a empresa.
**Entrada de dados e manutenção de registros**: Digitar e atualizar informações em sistemas de bancos de dados, planilhas e outros registros administrativos.
Isso pode incluir dados de clientes, fornecedores, funcionários e transações financeiras.
**Arquivamento e organização**: Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e acessíveis.
Isso pode incluir a organização de documentos, contratos, relatórios e outros materiais importantes.
**Suporte administrativo**: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de documentos, elaboração de relatórios, agendamento de reuniões, reservas de viagens, preparação de apresentações e coordenação de eventos.
**Gestão de suprimentos**: Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, material de escrita, cartuchos de tinta, entre outros.