Informações Gerais:
- Empresa que está contratando: Nayara Fernandes Advocacia;
- Modalidade de contratação: Presencial;
- Endereço: Av. Castelo Branco, nº 233 – Setor Bela Vista, município de Paraíso do Tocantins – TO;
- Tipo de vaga: CLT;
- Horário de atuação: Segunda à sexta 8:00h ao 12:00h / 14:00h às 18:00h;
- Remuneração: R$1.800,00.
Sobre a oportunidade:
A Secretária será a base operacional que garante o bom funcionamento do escritório, oferecendo suporte administrativo, financeiro e de controladoria com precisão e sensibilidade no atendimento. Sua missão é assegurar que clientes se sintam acolhidos, atividades internas fluam com eficiência e que a rotina jurídica se mantenha organizada e alinhada ao padrão de excelência do escritório.
Como Secretária você terá como atividades:
- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, garantindo acolhimento, clareza e cordialidade;
- Fazer a gestão da agenda da equipe e controlar compromissos, prazos internos e compromissos administrativos;
- Auxiliar na controladoria: solicitar documentação aos clientes, digitalizar, organização de documentos, lançamentos na pasta do cliente, distribuir tarefa;
- Apoiar o financeiro: lançamentos e conciliações simples, recebimentos, controle de custos e pagamentos, organização de notas e comprovantes;
- Acompanhar cliente no banco para receber pagamentos;
- Realizar atividades administrativas gerais: compras de escritório, organização de arquivos digitais e físicos, suporte às rotinas internas;
- Prestar suporte ao Departamento Pessoal, como organização de documentos, folhas enviadas pelo contador e demandas administrativas básicas;
- Recepcionar clientes, organizar o ambiente e garantir uma experiência profissional e acolhedora;
- Apoiar rotinas da equipe jurídica conforme demanda, mantendo fluxo de informações claro e organizado;
- Atuar com mentalidade de melhoria contínua e uso de ferramentas digitais e IA para otimizar processos internos.
Requisitos:
Requisitos Técnicos:
- Ensino médio completo;
- Experiência prévia como secretária, assistente administrativo, contábil ou jurídico;
- Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace ou Pacote Office);
- Comunicação escrita e verbal clara, profissional e organizada;
- Experiência prévia com atendimento sensível e humanizado;
- Ter algum meio de locomoção (moto ou carro) para ir ao banco e comprar demais materiais para o escritório.
Você irá se diferenciar se possuir:
- Experiência em escritórios jurídicos (controladoria, atendimento, rotinas administrativas jurídicas);
- Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Secretariado, Direito ou áreas afins;
- Vivência em rotinas financeiras básicas (lançamentos, controles, conciliações simples);
- Habilidade com uso de IA aplicada ao trabalho (ChatGPT, ferramentas de organização, otimização de textos e tarefas);
- Conhecimento prévio em sistemas de gestão jurídica.
Requisitos Comportamentais:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e postura resolutiva;
- Relacional, precisa gostar de trabalhar com o público;
- Confiabilidade e senso de responsabilidade;
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas com prioridade e calma;
- Inteligência emocional, para lidar com os clientes;
- Trabalho em equipe.
Benefícios
O que te entregamos?
- Treinamentos na área financeira;
- Oportunidade de crescimento.
As etapas do processo serão:
- Triagem dos(as) candidatos(as);
- Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;
- Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;
- Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.
Fez sentido para você? Então inscreva-se para nos conhecermos melhor.
Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado?