Descrição e Atividades: - Venha fazer parte da equipe Sumig; - Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados; - Controle e pagamento de compras; - Agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade; - Controlar caixa da filial para gastos com pequenas despesas; - Administrar e solicitar materiais de escritório e do almoxarifado; - Receber e examinar contas a pagar e faturas e examinar se estão corretas; - Controlar pagamentos e de despesas da filial; - Controlar e arquivar NFs de entrada e saída de materiais; - Fornecer suporte administrativo ao almoxarifado; - Contatar transportadoras; - Atuar em conjunto com áreas Fiscal, Administrativa, RH, Vendas, Almoxarifado e Assistência Técnica da Matriz; - Cumprir os procedimentos do sistema de qualidade; - Cumprir as normas disciplinares e de segurança da empresa. Requisitos: - Residir em Indaiatuba ou Salto, - Ensino médio completo ou superior; - 2 a 3 anos de experiência em administração, secretariado ou almoxarifado, - Conhecimento e Experiência com Pacote Office, principalmente domínio do Excel, - Boa gramática e caligrafia; - Domínio no uso do Outlook e de mídias convencionais; - Conhecimento de atividades administrativas como Fiscal, Contábil e de RH; - Conhecimento em atividades de Recebimento, Entrega e de Almoxarifado; - Conhecimento e experiência na emissão e controle de Notas Fiscais; Diferencial:Possuir experiência com CRM e sistema TOTVS (Protheus);