A Assessora/Secretária Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades:
1. Gestão de Comunicação e E-mails
Realizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE;
Apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários;
Emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados.
2. Gestão de Agenda
Agendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos;
Enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos.
3. Supervisão de Prestadores de Serviço
Monitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores;
Cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta;
Coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho.
4. Conhecimento Institucional
Dominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório;
Atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais.
5. Marketing e Mídias Sociais
Alimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook;
Criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial;
Captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional.
6. Gestão de Contratos e Fornecedores
Notificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação;
Realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos.
7. Aprimoramento em IA
Buscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório.
Informações da Vaga:
Local de Trabalho: Goiânia-GO (Presencial) - VAGA 100% PRESENCIAL
Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08h às 18h
Remuneração: a combinar (Contratação PJ ou CLT)
Observações:
Não existe possibilidade de parcerias, home office ou híbrido.
Imprescindível residir em Goiânia ou Região
100% presencial
Diferenciais:
* Bacharelado completo em Direito, Administração ou Secretária
* Domínio intermediário ou avançado de Excel.
* Pessoa proativa, dinâmica e com vontade de crescer profissionalmente.
* Valoriza a fidelidade à empresa e contribui para um ambiente colaborativo e harmonioso na equipe.
DIFERENCIAL:
* Experiência comprovada no uso de ferramentas de inteligência artificial, especialmente o ChatGPT, aliada a cursos e capacitações na área.