Job description
O Assistente Administrativo Comercial é responsável por dar suporte às atividades administrativas e comerciais da empresa, garantindo a organização de documentos, controle de processos, atendimento a clientes e apoio à equipe de vendas. Sua atuação contribui para a eficiência operacional, auxiliando na emissão de relatórios, cadastros, faturamento e acompanhamento de pedidos, além de manter a comunicação eficaz entre os setores.
* Dar suporte para comprador e coordenador nas atividades diárias.
* Preparar comparativo de compras x vendas.
* Preparar inventário de estoque para apoiar no processo de compra de novos itens.
* Realizar o follow-up dos pedidos.
* Apoiar na emissão de relatórios de compra e venda de produtos.
* Dar suporte nas transferências de mercadorias entre unidades.
* Efetuar liberação comercial.
* Fazer a formalização de pedido de compras.
Main responsibilities
* Suporte Administrativo e Organizacional
Gerenciar, arquivar e controlar documentos comerciais, como contratos, pedidos e propostas.
Emitir notas fiscais, ordens de compra e outros documentos administrativos.
Atualizar e manter cadastros de clientes e fornecedores nos sistemas internos.
Apoiar na organização de reuniões, treinamentos e eventos comerciais.
* Apoio ao Setor Comercial e Relacionamento com Clientes
Acompanhar pedidos e garantir a correta execução dos processos de venda.
Realizar follow-up com clientes e fornecedores para esclarecer dúvidas e garantir prazos.
Prestar suporte ao time de vendas na elaboração de propostas comerciais e orçamentos.
Manter contato com clientes para suporte pós-venda e fidelização.
* Gestão de Relatórios e Indicadores
Monitorar e atualizar indicadores de vendas e desempenho comercial.
Elaborar relatórios de faturamento, metas e resultados para análise da equipe comercial.
Acompanhar tendências de mercado e concorrência para apoiar a equipe de vendas.
* Apoio a Marketing e Estratégias Comerciais
Auxiliar na organização de eventos, feiras e ações promocionais.
Apoiar na criação de materiais promocionais e apresentações comerciais.
Contribuir com ideias para a otimização de processos e melhoria no atendimento ao cliente.
Requirements and skills
* Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – Domínio intermediário a avançado para criação de relatórios, controle de planilhas e apresentações.
* CRM e Sistemas de Gestão Comercial – Conhecimento em plataformas para gestão de clientes, vendas e pipeline comercial.
* ERP (Sistema de Gestão Integrado) – Familiaridade com softwares como SAP, TOTVS, Bling, Omie, entre outros (desejável).
* Emissão e Controle de Documentos – Experiência com notas fiscais, ordens de compra, contratos e relatórios financeiros.
* Análise de Indicadores Comerciais – Capacidade de interpretar métricas de vendas, faturamento e desempenho comercial.
* Gestão de Cadastros – Atualização e manutenção de bases de dados de clientes e fornecedores.
Additional information
* Ensino médio completo
* Experiência no varejo
* Excel Intermediário
Benefícios: Salário + VA + VT
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